现代企业管理（第二版）-第六章企业行政管理.pptx

人力资源社会保障部教材办公室 组织编写 主编： 时瑛 制作人：许小莉 责任编辑：邓小龙 现 代 企 业 管 理 全国技工院校通用教材 （第二版） 1. 了解行政事务管理的工作内容； 2. 了解会务管理的工作内容； 3. 了解档案管理的工作内容； 4. 了解安全管理的工作内容； 5. 了解后勤服务管理的工作内容。 第六章 企业行政管理 》 学习目标 第一节 行政事务管理 1. 办公室管理概述 办公室管理的内容包括办公室的组织管理、 办公室人员管理、 办公自动化管理、 文档管理、 印章管理等。 》 一、 办公室管理 2. 办公室管理的具体内容 （1） 办公室环境管理 办公环境的优化原则是 ：方便、 舒适、 整洁、 和谐、 统一、 安全。 （2） 办公室印章管理 1）企业公章、 主要负责人章； 2）企业党委、 工会、 团委等公章及主要负责人章； 3）企业内部使用的部门章、 部门主要负责人章； 4） 账务业务专用的财务专用章（现金、 银行、 转账） 、 现金付讫章、 银行付讫 章、发票专用章、 内部银行结算专用章和银行预留印章（财务专业章、 法定代表 人章、 财务负责人章） ； 5） 因工作需要的各类业务专用章。 》 一、 办公室管理 1. 企业公文类别 决定、 通知、 通报、 报告、 请示、 批复、 决议、 函、会议纪要、 制度、 规定、 管 理办法和工作计划等。 2. 公文格式 公文格式一般包括文件标题、 主送单位（领导） 、 正文、 附件、 发文单位（单位公 章） 、发文时间、 抄送单位、 公文编号、 机密等级、 紧急程度、 阅读范围等项目。 3. 发文程序 发文程序包括拟稿、 校对、 审核、 签发、 付印、 归档等程序 ， 并要填写发文登记簿。 》 二、 文书管理 第二节 会务管理 1. 议题及参会人员范围的确定 2. 会议场所的选定 3. 会议通知的起草 4. 会议通知的发送 5. 申报会议预算 6. 人员确认 7. 设备准备 8. 资源预定 9. 车辆安排 10.会议场所布置与熟悉 》 一、会前准备 1. 会议室保障 2. 用餐保障 3. 住宿保障 》 二、会中工作 1. 离会车辆安排 2. 设备整理归还 3. 退房结账 4. 费用报销 5. 会议纪要 6. 会务总结 月 案例： 新产品订货会的小插曲 思考 ：假如你是杨波 ，应该是如何处理？ 》 三、会后工作 第三节 档案资料管理 • 档案收集 • 档案整理 • 档案价值鉴定 • 档案保管 • 档案统计 • 档案编目 • 档案检索 • 档案文献编纂 • 档案提供利用 》 一、档案管理的工作内容 档案信息管理 基础业务 1. 统一领导、 分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。 2. 维护档案的完整与安全是档案管理的基本要求。 3. 便于企业内部利用是档案管理工作的根本目的。 》 二、档案管理基本原则 （1） 党群工作类。 （2） 行政管理类。 （3） 经营管理类。 （4）生产管理类。 》 三、企业档案管理分类 1. 文本档案 （1）产品文字材料。 （2）科研文字材料。 （3）基建文字材料。 （4） 设备文字材料。 》 三、企业档案管理分类 2. 科技档案 3. 财务档案 4. 人力资源档案 5. 电子与声像档案 》 三、企业档案管理分类 1. 收集 2. 分类 （1）简单分类法。 （2）复制分类法。 3. 装订 4. 排列 5. 盖章编号 6. 编写页码 7. 计算机著录 8. 打印目录与装盒 》 四、 文书档案的整理流程 1. 档案库房管理 2. 档案排架 3. 档案调出和归还 4. 档案检查 月 案例： 大海捞针找文件 思考 ：你认为是哪个环节出了问题 ， 使王丽找文件就像大海捞针？ 》 五、档案的保管 第四节 安全管理 安全生产管理指劳动生产过程中的人身、 设备、 产品 ， 以及交通运输安全等 ， 它 既包括对劳动者的保护 ， 也包括对生产、 财务、 环境的保护。 》 一、 安全生产管理 1. 日常的保安和警卫工作 ，严格出入管理制度 ，确保重点要害部位安全。 2.企业内部的日夜巡逻 ， 重点位置巡视 ，发现可疑人要查问清楚 ， 防止意外事故 的发生 ，保护企业的人财物安全。 3.维护公司内部秩序 ， 制止员工违章违纪 ， 如醉酒打闹、 损坏公物等行为。 4.保障消防通道畅通 ，停车场秩序良好 ， 自行车摆放整齐 ， 机动车辆有序停放， 杜绝因乱停放而造成