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- 2023-09-26 发布于河北
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口腔诊所门诊前台岗位职责和目标设定
前台的岗位职责1:客户接待
“第一印象”决定了一个初诊客户50%的转化,所以在挑选前台的时候尽量选择有着“赏心悦目”外形的前台。但是比起外貌,得体的制服和仪容仪表,以及训练有素的行为和规范的话术其实更加重要。
就拿一个简单的服务礼仪要求:保持平视而言。也就是在候诊区每当客户是坐着的时候,我们要求前台在和客户进行任何接触的情况下都要和客户“保持平视”,也就意味着前台只能保持半蹲或半跪的姿势给客户提供服务。仅这么一个简单的姿势就可以反映出前台需要具备极高的服务意识。
其次每当客户坐下的时候,前台需要做的第一件事是接待客户。在询问客户需要提供什么饮品后,根据客户要求马上给客户端来一杯让客户满意的饮料。并在客户离开坐位后,尽快将使用过的杯子或者其他东西收拾干净。
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除了现场接待,电话接待也是前台的非常重要的日常工作。前台如何做到在电话接待的同时,还可以非常礼貌的接待眼前的客户,对前台的接待能力有着不小的要求。
最后,迎和送对任何一个客户而言都是非常重要的留存环节,来了有人接走,有人送这件事也是前台非常重要的日常工作。可以想象一个长相甜蜜,热情真诚,无微不至,得体优雅的前台对客户体验和印象起到多么重要的影响。
前台岗位职责2:初诊问诊
前台需要确保每一个到院的初诊客人都要填写基础信息问诊表。如果遇到老年人或者
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