XX 集团有限公司搬迁方案.pdfVIP

. XX集团有限公司搬迁方案 一、 目的： XX 集团有限公司定于2014 年9 月25 日开始实施整体搬迁， 为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效， 安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合” 的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案： 二、 XX 集团搬迁工作领导小组： 组 长：（全面负责） 副组长： 组 员： 职 责： 1．组织公司搬迁的全面工作； 2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5．具体职责见《XX 集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》 三、 搬迁的具体工作： 1、搬迁前期准备工作：2014 年 9 月 10 日—— 9 月 25 日 ① 依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分；（人员、 时间） ② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员； （） 精选word 编辑文档 . ③ 组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察，确认是否基 本具备搬迁条件；（9 月20 日） 工作包括：参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号， 设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。 ④ 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物 料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等；（4 月25 日） ⑤ 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门 的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等；（4 月25 日） ⑥ 仓库物料盘点、编码、打包(4月25 日完成) ⑦ 生产设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。 ⑧确定顺得搬家公司，谈定搬迁具体事项。（9 月15 日前完成） ⑨ 搬迁动员会议(行政负责组织、宣导， 4 月25 日) ⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使 公司的所有财产均能在册受控。 2、搬迁实施阶段：2014 年9 月28 日、29 日、30 日共3 天 ①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主， 行政部服务为辅”的原则进行搬迁； ② 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运 输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好 放行条等事宜；（附件 搬迁物品箱（件）交接确认单） ③ 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理 （拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号）。 要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。 精选word 编辑文档 . ④ 第一步先搬主要办公物品及办公设备，以先领导后部门的原 则依次搬迁；第二步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个人物 品，第三步搬迁库房及最后的查漏补缺。由其本部门安排人员打包， 对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相 关物品在搬运过程中无损； ⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印 机、传真机等）要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、 编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便 于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特 别作出注明。 ⑥公司整体搬迁分两个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如 下： 第一阶段时间：2012 年9 月 28 日—9 月30 日（未考虑天气） 上午：8：00 ，下午：5 ：00 搬迁期间搬迁公司调配汽车 7-8 辆，搬迁服务人员16 人左右， 公司自备搬运车 辆，汽车每天安排往返运输。 4 月28 日，生产设备拆卸、打包、编号，仓库物料打包、编号。 4 月29 日，办公室搬运、仓库物料搬运。 4 月30 日，设备安装、调试，办公室安装试用。 四、 搬