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Word 工程材料设备管理制度 工程施工、监理及工程材料设备选购招投标管理规范 适用范围:本公司全部甲方分包工程、工程监理及全部甲供、乙 供(包括三方合同)的工程材料选购、设备选购。以下状况除外:①工 程造价在5万元以下或者选购产品在 1万元以下的,经项目总经理批 准;②明码实价的商品以及垄断经营项目,经项目总经理批准;③经公 司总经理批准的其他项目。 规范目的:招投标工作做到公开、公正、科学、严谨,以最低的 本钱,选择最牢靠的施工单位和监理单位及材料和设备供货商,确保 工期、质量、本钱掌握到达公司要求,切实维护公司利益。 招投标机构 第一条:公司招投标小组:负责公司招投标工作的领导及决策, 负责对全部招投标工作的监管,小组成员:董事长、总经理、主管副总 经理、财务总监、总工程师、项目经理部总经理、工程管理部经理、 本钱管理部经理、工程管理部招标工程师、建材选购协调小组成员(工 程材料设备选购)。 其次条:项目经理部招投标小组:负责项目经理部招投标工作的 经办工作,小组成员:项目总经理、副总经理、总助、设计师、专业工 程师、审算工程师。 工程施工/监理及材料/设备选购规模划分 第一条:大型招标: 1.主体工程、桩基工程、工程监理; 第 1 页 Word 2.标的在100万元以上材料、设备的选购; 3.以及各项目通用的工程(详细内容待定)。 其次条:中型招标 1.(除大型招标内容以外)标的在30万以上的工程; 2.标的在15~100万元(包括00万元)材料、设备的选购; 第三条:小型招标 1.(除大型招标内容以外)标的在30万元以下的工程。 2.标的在15万元以下(包括5万元)的材料、设备的选购。 第四条:同一项目、同一类别的材料设备不得分次或拆分招投标。 材料设备选购打算 第一条:在项目开工前制定项目材料设备选购总体打算表,提交 建材选购协调小组,由建材选购协调小组依据各项目状况进行调整, 原则要求全部项目的同类材料设备能够集中选购。 其次条:在每月25 日之前,各项目经理部提交精确的下月度选 购打算,(中途需要变更的要填写打算变更状况表,)由建材选购协 调小组统一编制上网打算;不具备上网条件的,由建材选购协调小组 通知项目经理部自行按规范其他条款组织招投标。 第三条:一次招投标的标准流程为20个工作日,项目经理部需 提前作好支配。 投标单位确实定 第一条:工程管理部负责建立由公司认可合作单位(包括承建商、 供货商、监理公司)名册和资料库。 第 2 页 Word 其次条:公司认可合作单位,必需是与万科有过良好合作经受的, 或者是社会声誉卓着并且经考察证明具备实力可以合作的单位。合作 单位由部门经理及以上级别人员推举(其他职员可通过部门经理推 举),并由推举部门(材料、设备由建材选购协调小组)统一组织考察小 组进行考察,出具考察报告,通过评估小组评估,经项目总经理或工程 管理部经理或本钱管理部经理签署及公司领导批准后,即纳入认可单 位名册。考察具体状况报告(包括时间、人员、结果、分析报告等) 归入其档案。 第三条:公司定期对认可合作单位进行评估,评估不合格的单位 应单独列入 《不能合作单位名单》予以淘汰;具体规定见 《万科地产 合作单位管理规范》和 《供应商评估管理规范》。 第四条:投标单位必需是万科地产认可名册中的单位;投标单位 一般不得少于三家,投标单位不够三家时:小型招标需报工程管理部 和本钱管理部同意,中型和大型招标还需报工程总监及总经理批准。 第五条:投标单位的选择:小型招标全部由项目经理部招标小组 推举,并报工程管理部、本钱管理部备案;中型招标由项目经理部推举 2/3竞标单位,工程管理部及本钱管理部推举1/3竞标单位;大型招标 由项目经理