综合档案室管理制度.pdfVIP

Word 综合档案室管理制度 ss医院综合档案室管理制度 第一人民医院综合档案室管理制度 1、仔细贯彻执行 《档案法》,依法管理档案。不断完善医院档 案的各种管理制度。 2、档案是指在医疗、科研、教学、基建、设备、财务、政管理 以及其他各项活动中直接形成的,对医院和社会有保存价值和各种文 字、图表、照片、磁介质(录音带、录像带、软盘、光盘)及其他实物 的真实记录。 3、根据档案集中统一管理的原则,综合档案室负责全院医疗、 教学、科研、基建、设备、财务、文书档案的管理工作,以确保档案 的完好、精确、系统、平安,有利于开发利用。任何部门、科室或个 人不得私自保存医院档案。 4、指导全院各科室的档案业务工作,并实行四同步管理(即布 置、检查、总结、验收与档案工作同时进行)。 文艺工作档案包括、政、工、团形成的档案,由文书部门统一立 卷归档。 各科室根据归档范围要求,将上年的档案在本年度3月底前完 成立卷,并向档案室移交。 (1)会计档案在本科室保存二年;然后列清册,向综合档案室移 交。 (2)基建档案在工程(或项目)完成竣工验收后,两个月内完成立 第 1 页 Word 卷后向市城建档案移交的同时向综合档案室移交一套复制件。 (3)综合档案室永久、长期保管的文书档案,保管满十年后向市 档案馆移交。 综合档案室利用现代化工具管理档案,编制各种索引工作。档案 一般不外借,如确需外借,需信息处负责人批准;密级、受控档案报分 管院长审批。外单位凭介绍信或身份证查阅档案。 严格执行档案的平安、保密制度。做好七防(即防火、防盗、 防高温、防光、防尘、防潮、防虫鼠)。 建立档案鉴定小组,依据档案的保管期限,定期对档案进行鉴定, 对于超过保管期限的档案,列清册,经分管院长审批后,定点销毁。 综合档案室管理制度(范本) 综合档案室管理制度 一、严格执行档案收集、整理、鉴定、保管、统计利用与销毁 等有关制度和规定,确保其完好、系统和平安。 二、档案按档号排放,档案橱柜编挨次号,库房内悬挂相关档案 资料管理规章和制度。 三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即上架放归原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。 五、做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等工作。 六、做好库房温湿度的监控与登记工作。 七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发觉问题准 第 2 页 Word 时处理。 综合楼保密工作制度 一、签订保密协议,做好保密工作。 二、常常对工作人员进行保密教育。增添保密意识,提高保密观 念,严防丢失泄密大事发生。 三、在保证利用的前提下,强化保密意识,严格掌握阅档范围, 严禁擅自翻阅、抄录、涂改及复印隐秘文件资料。 四、发觉丢失泄密状况后,马上向有关领导报告,并主动协作有 关部门查处。 综合楼档案利用制度 一、凡查阅本校涉密档案,须经校主要领导或办公室主任签字批 准。 二、严格履行借阅手续,并将利用结果准时向档案室反馈。 三、查阅利用档案,必需在阅档室内,不得带出室外,不得转借他 人传阅,随便摘录和复制。 四、摘录或复制档案材料需经档案室工作人员同意,摘抄时必需 保持档案内容的精确性,不准任意篡改。 五、要爱惜档案,确保档案的完好与平安,不准折叠、勾划、涂 改、抽、撕、拆卷,不准在阅卷时吸烟、喝水。 六、利用完毕,将档案及复制件交工作人员检查、批阅。 综合楼档案室人员岗位职责 一、主动宣扬和国家关于档案管理的法规、条例。 第 3 页