会议营销计划方案.docxVIP

3 3 月日中央饭店建会工 一、会议操作进程安排 第一部分：会前准备 、人员分工 、场地准备 、物品准备 、会场布置 第二部分：现场部分 、现场工作进程安排 、会前准备工作 、嘉宾入场登记（收集复联） 议营销策划 、会议正式开始前（、与嘉宾相应的沟通、公司产品的宣传广告视频等） 、开场白（见主持人串词） 、演讲（、投资环境介绍、有奖问答、老顾客发言等） 、产品促销信息发布 、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖） 第三部分：会后部分 一、送宾（一视同仁） 二、嘉宾服务管理（新客、未购买者继续跟进服务） 三、会后汇总报告 二、会销进程安排具体细节 （一）会前部分 、宣讲专家的联络。提前预约、有效沟通协调。 、会议进度地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。（南京中央饭店：南京市玄武区中山东路号 ） 、嘉宾的通知。新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。保证到会人数和效果。 、会场的布置，现场人员的分工。 、奖品、宣传资料等物品的准备到位，会前预估销量准备产品。 （二）会中部分 、需准备物品: 建工 建工 3 3 笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。 数码相机一台：现场照像及录制。（可有可无，如果以后想举办第二届需要专门人员拍照） 收集与会复联：做好与会人员登记 条幅：挂在联谊会会场的四周。 显示屏或者投影：视酒店是否提供。抽奖箱：放置抽奖券。 小礼品：给现场客户发放。二、会议程序： 、会务人员全部提前准时到会场。 、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。 、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊。让自己内部员工对本次活动进程安排有充足的了解。 工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重。（有西装穿西装） 、客户到来后，由主持负责，播放一些宣传视频，先让早到的客观看，达到一个好的气氛，避免尴尬。 、主持人开场白。 、产品讲解。宣讲，介绍产品，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。 、嘉宾发言（托）：可以邀请之前做过资管的嘉宾，比如成海涛张嘉铭的客户，上台介绍下资管后的盈利情况，让更有信服力。 、有奖问答 针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。 .抽奖 （三）会后的售后服务跟进 售后服务 电话跟踪（包括业务员咨询）： 亲情跟踪：交流会上未购资管产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释， 力争促成购买。 回访跟踪：询问情况（若购产品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释）回访进度第一次从入金之日起一周内，第二次回访进度，即首次回访后一月内。 会后汇总报告 汇总报告的内容包括：通报意向人数，到会人数。 四、会销预算及人员分工 联络组：会前通知到老客户，询问是否参加，告知地址和交通。会场组：提前前往负责会场布置、会场清理。 接待组：前台人员负责嘉宾复联的撕取、发放资料、引导迎送客人等。 售后服务组：负责新老客跟进服务