xx公司退货流程管理制度.docxVIP

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企业外售产品退货流程管理制度 为了企业外售产品退货能够实时办理,正确对待供需关系,维护 市场平台和企业产品形象,保证退货产品质量,对企业外售产品退货 实行分管领导同意、质检部门认可、总经理批准制度;现对退货流程 做以下规定: 1、企业外售产品退货实行经营部分管领导同意制度 所有外售产品退货首先必须获得经营部分管领导同意后,才可进 行退货等有关流程。 2、经营部根据外售产品使用方的退货要求,仔细填写退货通 知单:详尽注明产品名称、出货数量、出货产品质量、出货时间、退 货原因、退货数量、退货时间,待退货产品抵达企业后,先检查产品 外包装情况并注明,然后通知质检部,在质检部未做出结论、总经理 未署名前,不允许外退产品卸车。 3、质检部进行现场检测,首先取样目测退货产品外观,确认是 否为企业同批次产品,确认后方可进行取样检测(包括质量、水分等 有关指标);退货产品包装如果为桶装,质检部需采用玻璃管每桶进 行检测查察后取样剖析;如果为瓶装或袋装产品,需增加随机取样基 数检测查察后取样剖析。对外观不切合企业同类产品的退货,质检部 有权直接拒绝检测;对退货产品经检测,质量、水分等主要指标存在 较大差别时,质检部有权直接作出拒绝退货。对取样检测的退货产品, 现场取样人员、剖析检测人员需如实填写检测结果并署名,质检部负 责人审核后署名并确认是否能够退货。 4、根据质检部的检测结果及最后建议,由总经理最后审核,并 签署是否允许退货建议。 5、如果总经理批准能够退货,由经营部负责通知库房接受,并 按进货流程过磅、卸车、签收,指定地区寄存。 6、退货产品接收后,由库房通知生产部接收,生产部根据产品 实际情况,会同质检部确定是否需进行从头办理、返包,仍是进入制 剂、加工等处理,对该退货产品的最终处理车间,由车间主任署名确 认并注明处理时间、处理的最后产品种类。 7、外售产品退货实行流程追踪表署名制度,每一步认可需有关 部门、责任人署名,追踪表由经营部保存,每一步认可流程与追踪表 同步,经营部详细负责追踪表进度,全部流程达成后由经营部将追踪 表交由企管部存档。 8、本管理制度合用于企业所有外售产品,从公布之日起生效。

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