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会议要素表 会议主责人： 责任人 责任人 序号 环节 具体事项 （A类会议） （B类会议） 会议主题： 会议时间： 会议 1 会议地点: 对接 内部参会人员： 外部参会人员： 会议室预约（提前1-2天）在钉钉进行会 议室预约 会议室 2 □201 □301 □401 □501 预约 □601 □602 □603 □604 □605 □北院三楼会议室 保障要求输入至人事行政部 □标配：矿泉水、纸笔、水杯、茶叶、热 水壶 特殊要求： □座签及座次安排 □宣传册 □笔记本 □定制U盘 会议 □红地毯 3 保障 □烟、烟灰缸、打火机 □湿巾、抽纸 要求 □其他 □电子屏 □投影仪 □电脑 □投影笔 □打印 机 □话筒 □高清线 □转接头 □拍照 □摄像 □外请摄影师 □其他 1 □水果 □参观 □电子屏 展厅 4 参观陪同人员： 参观 参观讲解人员： □灯、门、空调打开 □保洁打扫 □已通知 会议通知（至少提前半天） 会议主题： 拟定会 会议时间： 议议程 6 并发布 月 日 时 分 — 时 会议通 分 知 会议地点： 参会人员： 参会要求（服装）： □《会议签到表》 上会资 □《秩序册》 料及备 □上会材料 7 查资料 准备、审□备查资料 核 □评审费 □其他 □座签姓名及摆放顺序是否准确 □物品是否准备齐全 会场 8 □电子屏、汇报材料等是否准确齐全 检查 □参观产品及展示牌是否摆放到位 □ 注：1、会议主责人需监督审核以上所有环节；如有任何更改，需及时报备会议主 责人；2、会议通知应在会前一天或者半天。 RX-27-2019-J01 2