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Word 集团印章管理制度 某高校后勤集团印章使用管理规定 高校后勤集团印章使用管理规定 印章是代表企业形象的标志,是具有法律责任的证明。为进一步 规范集团印章的使用管理,确保用章平安,依据z政办字[2023]14号 关于印发 《北京z高校印章管理方法》的通知,结合集团实际状况, 特制定此规定。 一、此规定所指的印章包括 (一)学校后勤管理印章:北京z高校后勤管理处印章、北京z高 校绿化委员会印章、北京z高校爱国卫生运动委员会印章、北京z高 校人民防空办公室印章、北京z高校社区管理办公室印章。 (二)后勤集团印章:指北京z高校后勤集团印章、*北京z高校 后勤集团委员会印章、北京z高校后勤印章、*北京z高校后勤集团 工会委员会印章、*共产主义青年团北京z高校后勤集团委员会印章。 (三)机关职能部门及下属各单位印章。 (四)业务印章:指财务专用章、北京z高校后勤合同专用章、总 经理名章。 二、印章使用范围 (一)学校后勤管理印章和后勤集团印章使用范围 1.以后勤管理处或后勤集团名义上报学校领导及上级部门上报 的各类公文、材料等; ).,文示天高校提高管理水平,2.以后勤管理处或后勤集团下发 第 1 页 Word 或转发的各类公文; 3.以后勤管理处或后勤集团的名义签订的各种协议书、合同等; 4.向校外业务单位发出的函件; 5.以后勤管理处或后勤集团名义开具的用于对外联系工作、考 察调研、处理公务的相关文件、认证材料以及各类证明材料、荣誉证 书、聘书等; 6.经集团领导批准的其它需要使用行政章的文件及材料。 (二)后勤集团委、工会、团工委印章使用范围 1.以集团委、工会、团工委名义上报、下发的文件、公函、报 告、决议、批复和其它材料; 2.以后勤集团委、工会、团工委名义下发的各类公文; 3.上报学校有关部门的各类文件、资料等; 4.签署委、工会、团工委看法的报表、推举表; 5.以后勤集团委、工会、团工委名义开具的介绍信; 6.其它事由需用委、工会、团工委印章。 (三)机关各职能部门、下属各单位印章使用范围 1.以本单位或(本部门)名义上报的文件、公函、报告、决议、 批复和其它材料; 2.以本单位或(本部门)名义下发或转发的各类公文。 3.签订本单位员工合同书、本单位员工证明等。 4.本单位负责人批准的行政用章。 (四)专用印章使用范围 第 2 页 Word 指业务经营范围中所涉及的业务来往合同、票据及按有关规定 应使用的范围等。 三、印章的管理 1.集团刻制全部公章须经集团政联席会审批后再上报学校,由 校政办审核后统一刻制。刻制后的印章由集团政办公室印模存档,各 单位负责人签字领取,由专人妥当保管。 集团政办公室负责对集团及各单位印章使用和管理的检查监督 工作。 2.集团和各单位应严格根据印章使用范围正确使用印章,严禁 超范围使用。 3.凡以集团名义签发的各种文件、报表、协议、合同等需使用 印章时,根据使用管理方法应填写 《印章使用审批表》由本单位或本 部门负责人签字,集团联系领导(集团委印章须经委书记)审批,方可 办理。 4. 遇有特别状况(总经理、委书记或联系领导不在),须经政办 公室主任或副主任批准。 5.学校后勤管理印章和后勤集团印章由集团政办公室负责管理。 6.集团各职能部门和各单位印章由本单位负责人指定专人负责 管理。使用时必需经单位负责人审批。 7. 财务专用章和总经理名章由集团财务管理部负责管理使用, 北京z高校后勤合同专用章由综合管理部负责管理使用。 8.集团及