2019年最新办公室主任述职报告总结优秀范文.pdfVIP

办公室主任述职报告 (说明：本文为word格式，可修改编辑)尊敬的各位领导、各位同事： 在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室，但由于其处于企业沟通 上下、联系内外、协调左右的焦点部位，因而，自然而然就成了企业的窗口、 桥梁和纽带。其工作成就对企业的影响也自然至关严重，公司机制能否协调、 有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公室的工作而 言，其职责远不象老企业那样纯正，它既是公司的行政办公室，也是公司党纪 工团宣传、企业文化建设的工作部，委、又是股东会、董事会的秘书处，还兼 任第一党支部的日常工作，同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、 电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工 队包保、考勤等工作，工作量大、业务烦琐。 现我将14年的主要工作，存在的不够和下一步努力方向述职如下： 一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办“职能作用。 发挥好参谋助手作用。一是广博收集信息情报，筛选处理，去伪存真，为 领导提供确凿、可靠、有价值的信息，并提出自己独立的建议。 二是深入基层搞好调研，真实客观地反映情况，对发现的问题，客观、公 正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。 三是正确领会领导意图，并及时总结、整理成文，归纳成条，通过会议、 文件、内部信息和刊物，积极向职工宣传，把员工的思想统一到领导的观念、 目标上来，形成统一的意志。四是直接参政议政，辅助决策。在总经理办公会 议上，提出独立的意见和建议。 发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门，接触的范围大、人员 多。因此时刻要求自己做到，心底无私，公道正派，坚持对上负责与对下负责 相统一，原则性与灵活性相统一。一年来，努力做好“四个协调“:一是搞好与领 导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数，以确保领导集中精力，想大 事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问 题尽力在部门之间解决，加强部门协作、聚合力量。三是搞好与基层的协调。 1 / 5 经常和工队进行联系，发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公 室的工作，让广漠员工能及时了解领导的决策，以便于把领导的决策变成员工 自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对外形象的窗 口，从一点一滴的小事和一言一行的举动中，维护办公室的整体形象，维护公 司和领导的威信。 认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项严重工作任务。这一 年来，在公司领导的指导下，我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记 录、董事会任务分表等工作方法，对工作进程、完成情况及时向领导和各部 室、各工队反馈。注重把每一件事都落到实处，把每一项工作都尽力做好，起 到督查督办的作用。 二、结壮做好“办文、办会、办事“工作，提高办公室工作服务质量和效率 1、办文。一是一年来接收发承办各类文件655件。严格按照规定执行，制 定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丢失，始终保持 通畅、高效的运行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精，多 方征求意见，认真修改，力求文稿体现上级精神和工作实际需要，全面、确 凿、系统、清撤地反映公司的决策和工作部署。三是加强档案管理，今年以来 整理归档128卷，文件分类清撤，组卷合理，编号确凿，档案管理水平明显提 高。四是加大宣传报道力度，树立公司良好形象。在公司全体信息员的共同努 力下，今年在公司内网刊发信息172篇，在集团一报三刊一网刊发信息27篇， 创历年最佳水平。五是加快推进企业文化建设，形成了10条企业核心理念，并 在落地方面逐渐推进。 2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席会、年度工作会 等综合性会议20个，组织开展企业文化、新闻宣传、同心共筑中国梦、十八三 中全会宣贯等讲座9次，参与举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动 15次。每次领导安排组织实施大型会议和活动，都按照求全求细的标准，力争 把事情考虑的更周全，安排的更细密，处理的更完善。特别是大型严重会议， 充分考虑好各个环节，分工负责，层层把关，做到会场布臵整齐多礼、服务细 密、材料齐备无差错。会议召开之后，根据情况，做好《会议纪要》整理，抓 好会议内容的督办落实等工作，避免会议内容留在纸上、表态留在会上、措施 留在嘴上的执行不力的现象