公务用车管理规定.docxVIP

暨阳湖大酒店公事用车 管理规定 暨阳湖字：[2010]005号 为了进一步规范酒店的用车程序，增强公事用车管理，现针对酒店公事用车管理及有关花费标准作以下规定： 一、用车管理 （一）酒店车辆依维柯（苏EG3603）、丰田海狮（企业企业借用）为公事车，由酒店总办一致管理，未经同意，任何人不得擅自使用。各部门因公用车须填写用车申请单，经部门经理署名同意，总办主任同意后方可使用。 （二）驾驶员负责保持车辆的洁净卫生和安全性能的检查，自觉恪守各项交通法例，禁止酒后驾车、禁止超速行驶、禁止疲屈驾驶。出车过程中，除酒店指定驾驶员外任何人不得代为驾驶，若违犯规定，全部结果由当事人自行担当。 （三）当日任务结束后，由驾驶员将车停放于酒店指定车位，车钥匙交至安所有钥匙管理处（特别状况呈报总办主任审批），并做好登记，第二天领取钥匙要有相应记录。有特别状况需要用车者，须经总办主任同意。 （四）总办每个月依据派车单结算总里程数，制作报表，与上月总里程数进行对照剖析。 二、花费标准 （一）洗车资报销须凭证正规洗车票，每个月120元（4次，30元/次），特别状况（当月屡次下雨、接送VIP客人或领导等）可经总办主任同意后，增添车辆冲洗次数。 （二）泊车资报销须凭有效的泊车单据，月尾由总办按部门分类装订，经使用部门用车人及部门经理在有关单据上署名后，总办制作报表一致报送财务部。 三、备注 所有公事用车产生的有关花费，均须由使用部门用车人、部门经理及驾驶员在单据上署名，经总办主任审批后，方可办理报销手续。 附件：1、公事用车派车单2、车辆里程数统计月报表 3、洗车资统计表4、泊车资统计表 暨阳湖大酒店总经理办公室 二零一零年九月十七日 . 附件1、公事用车派车单 NO. 部 门 用车人 时 间 月 日 时 分至 月 日 时 分 事 由 开端地址 抵达地址 始发里程数 行驶里程数 车型或车号 返店里程数 驾驶员 停靠点 1、 3、 2、 4、 部门经理 总经理室 备注：“公事派车单”一式三联；第一联总办保存，第二联车队保存，第三联部门保存。 . 附件2、暨阳湖大酒店公车车辆里程数统计月报表 序号日期里程数使用部门驾驶员备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 本月总里程数，与上月对比+/-。 . 总经理办公室：制表人：丁许萍 . 附件3、暨阳湖大酒店公车洗车资统计表 序号冲洗日期金额驾驶员 1 2 3 4 5 6 7 8 总经理办公室：制表人：丁许萍 附件4、暨阳湖大酒店公车泊车资统计表 序号日期金额使用部门驾驶员用车人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 总经理办公室：制表人：丁许萍 .