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知会函
致:敬爱的供给商合作伙伴
第一特别感谢您向来以来对敝司采买工作的支持。
为保持两方稳固长远的合作,保障货物实时交托和质量协调管控,更好的增强两方的配合,减少不用要的消耗,敝司秉着互利互惠的合作原则,特与贵司商定以下:
一.样板确认、检测要求及消耗规定
凡新产品试产或大量量生产,贵司一定供给首件样板经敝司工程或质量确认后,方可大量量生产;
表面办理行业,一定以敝司要求的外观签样为准,且切合有关安规条例要乞降抗环境测试要求的标准,并供给有关资质证明;
机加行业,供给样板并同时提交切合事实的FAI测试数据报表;同时做好产品防氧化腐化工作;
在连续的大量量生产中,请贵司增强巡检抽查测试工作,起码保证每小时巡检抽查一次;
5.
每款新产品(试产)表面办理及机加工调试样品同意数目:
10pcs,高出此数,将作为贵司消耗;正常
生产同意的消耗率以采买单上规定的消耗率为标准;
6.
试产调机品、样品、考证品等,不列入贵司计费产品;
7.
贵司产生的消耗,月月清,不累计,超消耗扣款办理;
二.送货及票据要求
产品的查验表记和《送货单》是敝司库房接受产品的必需条件,敝司库房有权拒绝接受票据不全的产品。《送货单》上须注明:送货日期、送货人及盖印、客户名称、产品型号(与敝司采买单上的产品编号和名称一致)、数目等信息,查验表记一定清楚了然;
敝司一旦发现贵司存在产品装箱混料、送货单混写的行为,造成敝司损失的,将依据数目及金额作扣款处
理,且由此影响正常对账的,视为缓期对账,直至账务确认后计算付款周期;
3.同一货箱内不得混批、严禁混装,不然全数退回或贵司派人分拣。如敝司派人分拣,分拣花费按
40元/
小时/人的标准收费,最低收费
200元/次;
尽量安排送货时间段在周一到周六(8:00–20:00),特别紧迫状况除外;周日送货,请提早一天与敝司
PMC和采买协调商定;
5.依据敝司要求的标准包装和装车,做好产品的防备(防压伤、挤伤、擦伤、碰伤),送货过程中低速经过
道路减速带;
如贵司送货的货物是返工品,请务必在送货单上注明“返修”字样,并备注敝司退货单单号。
.........................................
三.不良品办理与时限要求
1.敝司在来料查验和制程中发现的质量异样,第一时间会以电传或电子邮件方式供给《质量异样单》,不良
产品图片和有关数据会同步反应到贵司,特别状况下还会电话特意通知;
贵司在收到不良信息反应后,请4小时内作出回应,不然敝司将视同为默认接受;
如贵司对敝司的质量判断存在异议,请在8小时内委派质量工程师及以上司他人士与敝司质量部协调解
理;如未能在敝司要求的时间内与我方质量人员协调办理,敝司视为贵司默认担当敝司自行派人分拣的花费;
敝司判退的不良品或许报废品,原则上一天一退,请贵司自行拉回,状况同意的状况下,敝司可顺带;
如贵司超出三天未拉回,敝司默认贵司接受做报废办理,敝司有权自行办理并扣除相应加工款和附带加工款(前工序花费),由此造成的损失由贵司担当。
四.其余
以上凡波及扣款的,敝司会以《供给商扣款联系函》方式给到贵司签核,并履行扣款;
本知会函从2017年4月1日开始履行;
请贵司在收到此函3个工作日内回签,不然敝司将自动视为贵司已知悉且认可此要求。
致礼!祝商祺!
供给商署名(盖印):_____________深圳市永和达实业有限企业
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日期:______________________日期:2017年3月18日
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原创力文档


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