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工程档案管理制度目录 TOC \o 1-5 \h \z .编制目的1 .适用范围1 .管理职责1 1.品质管理中心1 2.城市/项目公司1 4.管理制度条例1 工程档案的归档范围及质量要求1 2.工程档案的管理机构及职能2 5.工程档案的立卷2 1.建设档案管理2 2.工程图纸管理7 3.工程档案的借阅及销毁11 .实施11 1.工程文件收发及管理规定11 2.工程文件接收12 3.工程文件报送12 4.归档文件的质量规定13 .附件13 设计单位供图 2. 7.工程图纸的对外发放 按部门负责人的批示，专业工程师及时通知施工、监理 单位和有关部室领取。 施工、监理等单位的图纸接收人为资料员、文员或专职 工程师，有关职能部室为文员或负责人。 ③图纸发放应办理发放手续，接收人核查无误后签字。 施工、监理、专业公司等单位办理接收和发放手续，作 好图纸的二级管理工作（收图登记、发图登记、领取人签字）。 技术人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏。 作废图纸的处置 对施工中由于变版而作废的图纸，工程技术部门发布变 版通知，公司各部门及使用人员、施工、监理、专业公司等单位 及其他相关使用人员及时将旧版图纸交回综合档案室，办理回收 作废图纸手续。作废图纸由相关技术部门负责人确认批准，加盖 作废标识章，登记并隔离存放。 留存一份作废图纸作为参考，其余由综合档案室统一造 册并经公司相关领导批准后再销毁处置。 5.2. 10.工程图纸的借阅 ①综合档案室存档的图纸，一律不予借出，由综合档案室 统一整理保管，严禁其他任何人随意动用。 本公司内部有关部门及相关人员若需借阅图纸资料，须 填写《图纸借阅申请单》，经工程技术部门负责人批准后方可借 阅，借阅后必须及时归还，借阅时间最长不得超过1个月，超过 须办理续借手续。 非本公司工作人员不得借阅图纸。如确有需要，填写《图 纸借阅申请单》，必须经工程技术部门负责人和分管领导同意方 可借阅，借阅形式只限于现场查阅，不得将图纸资料带离综合档 案室。如需复印、扫描，另行申请。 5.2.11.凡由设计单位签发的设计变更单，由公司规划设 计部专业工程师及部门负责人签字确认后移交综合档案室，由综 合档案室统一发放公司各部门、监理、施工或其他单位，并办理 签收手续。如遇工期紧等特殊原因所发生的设计变更设计单位不 能及时签发设计变更单，由规划设计部签发临时设计变更单，设 计单位在工程实施过程中于10日内补办设计变更单，再按正常 流程办理相关手续。设计变更单、工作联系函由综合档案室统一 接收、发放。对施工中由于变版而作废的图纸统一交回综合档案 室，办理回收作废图纸手续，换发新图。 2.12.竣工图纸档案最终分项目、分阶段统一移交综合 档案室归档，移交时需编制移交清单，登记造册。 13.工程竣工后，根据***市城建档案馆竣工资料编 制和移交的有关办法和文件，凡列入市城建档案馆移交范围的竣 工图，公司负责组织竣工图纸的编制工作，施工单位依据施工合 同约定的数量向我方移交竣工图，且不应少于两套，一套向*** 市城建档案馆进行移交，我方自行留存一套；凡未列入市城建档 案馆竣工图移交范围的，由施工单位将符合规定的竣工图向公司 综合档案室移交，竣工图编制按照《秘*省地方标准》 (DB42/T503-2008)《建筑工程施工文件管理规范》中竣工图内 容与要求，竣工图数量依据施工合同约定的数量。 5. 3.工程档案的借阅及销毁 5. 3.1.文件内部借阅，应经工程管理部总监审批同意，并 在借阅台账签字，借阅者应在指定的期限归还。当遇到工程管理 部经理外出暂时无法审批，且急需借阅文件时，经工程管理部经 理同意，可先办理借阅手续，再办审批手续。 5.3.2.文件原则不允许外部借阅。如确属需要外借时，必 须经工程管理部总监批准，并在借阅台账签字，否则不准外借。 5. 3. 3.作废文件不需要保留时，应统一销毁；销毁作废文 件，应由填写《作废文件处置审批表》，经工程管理部总监批准 后，再行处置。 6.实施 1.工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作 好工程文件的提供利用，按以下制度实施执行。 图纸、变更等设计文件下发管控 设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误或 其它原因而修改、补充原设计的技术资料。设计变更和现场签证 两者的性质是截然不同的，凡属设计变更的范畴，必须按设计变 更处理，而不能以现场签证处理。 监理公司是承接项目公司和参建单位之间文件资 料流转的枢纽，图纸、变更等设计文件完成后，监理单位接收, 由内业负责人分发至各参建单位。 监理单位对图纸、变更等设计文件负有监督、收集、 整理责任，设计下发的图纸、变更等设计文件由监理单位跟踪文 件及文件内容的落实情况。 1.5.对图纸变更下发后产生签证的