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内部科研项目经费管理办法 一、目的 为完善公司科研项目经费管理，对公司内部项目研发费进行合理 归集，使公司的研发战略得到落实，各项目研发经费能得到有效保障, 根据相关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况制订本办法。 二、范围 适用于公司所有在研项目研发经费的财务核算及控制。 三、定义 科研项目实行项目负责人制，项目负责人是科研经费使用的直接 责任人，对科研经费使用的合规性、合理性、真实性负责。科研经费 使用范围包括设备费、材料费、测试化验加工及计算分析费、燃料动 力费、差旅费、会议/国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产 权事务费、劳务费、专家咨询费、其他支出等。 设备费是指项目研究过程中仪器设备和样机的购置及运输费 和安装费、设备维修维护费、实验室改装费、租赁外单位仪器设备费 用。 材料费是指在项目研究、开发过程中消耗的各种原材料、辅 助材料、试剂、药品等低值消耗品的采购及运输等费用，标本、样品 的采集加工费和包装运输费。 测试化验加工及计算分析费是指在项目研究、开发过程中支 付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用。 燃料动力费是指在项目研究、开发过程中相关大型仪器设备、 专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费 用等。 差旅费是指项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考 察、业务调研、学术交流等所发生的差旅费（交通费、住宿费等费用）、 市内交通费用等。 会议/国际合作与交流费是指项目研究过程中组织开展研讨、 咨询、协调、论证、鉴定等活动而发生的会议费用（房租费、印刷费、 会议场地租用费等）。 出版/文献/信息传播/知识产权事务费是指项目研究过程中需 要支付的出版费及书籍购买费、资料费、印刷费、文献检索费、专业 通信费、专利申请与维护费以及知识产权顾问费等各项费用。 劳务费是指项目研究过程中支付给项目组成员中编外人员和 项目组临时聘用人员及项目聘用应届高校毕业生等劳务性费用。 专家咨询费是指项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家 的费用和结项评审费用。专家咨询费不得支付给参与项目管理的相关 人员。 四、归集标准 各科研项目组应据实归集，和财务记账进行区分，主要为公司决 策提供依据。项目负责人提交《月度经费统计表》见附件1,财务计 算后再由项目负责人签字确定。 人员费按照实际参加该项目的工时进行计算，由项目负责人 确定项目成员参与该项目的工作时长，财务给予计算确定人员经费， 计入该项目人员费用。 设备费按照新购置科研设备原值进行分摊折旧计算，如果是 多个项目共用设备，可进行分解计算。 材料费按照科研领料或科研采购计算，科研项目用料必须填 写科研领料单，科研领料单需在财务、内勤处备案，并记录到课题原 始记录中。财务根据内勤的领料台账计算出材料费用，作为项目研发 材料费，禁止科研用料和生产用料混用，要明确区分。 测试化验加工及计算分析费，依据内勤出测试加工台账计算 相关费用。 燃料动力费，财务根据可以单独计量的水、电、气、燃料消 耗费用进行分摊。 差旅费指考察、调研、学术交流产生的费用，要和业务差旅 费进行区分。 出版/文献/信息传播/知识产权事务费，要区分项目计入费用。 劳务费和专家咨询费依项目实际情况计算。 五、科研采购 科研采购应单独入库，单独存放，并建立出入库台账。来料确认 需采购和内勤接货确认，项目负责人给予确定意见后，入库存放。 六、监督检查 企管部、财务部对科研经费的使用和管理进行定期或不定期检 查，检查结果将作为调整项目预算安排的重要依据。 月度经费统计表 项目名称 统计周期： 金额（元） 经费 类别 人员费 示例：A:0. 3月；B： 0. 5月 材料费 示例：A: *kg,单价；B： *kg,单价 设备费 示例：设备名称、价格 测试加工 示例：报告名称、价格 燃料动力 差旅 知识产权 劳务专家咨询费 其他 合计： 附件1: 内勤: 财务: 项目负责人: