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公司办公室规章制度(5篇)
公司办公室规章制度篇一
第一条仪表端正,服装淡雅,稳重点方。坚守岗位,接收电话、 传真,如有紧要信息适时记录并传达到位,保证信息畅通,不延时,不 出错,不误事。
第二条起草公司领导交办的各种文字材料,定时填写与报送上级 部门的报表,保管公司紧要证件和资料,并分类归档、造册登记。适时 办理证照和年检。
第三条搞好政治宣扬、职工培训,对外交流和信息发布,抓好企 业文化,树立良好的企业形象。
第四条关注法律、政策和市场动态,参加主管行政部门和行业系 统的会议,当好参谋,为公司领导供应信息,为企业进展出谋划策。
第五条协调门卫、伙房、车队做好工作,保证厂内净化、绿化、 美化和安全。
第六条办公用具、用品的购置,由各部门负责人填写《购物申请 单》,经领导批准后,交由办公室购置。(详见附件6《购物申请单》)
第七条做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文件收 发、接待来客、办公品的购置和职工福利、职工保险、人员聘请等事务 工作。
第八条讲话要谦和有礼,语调平稳,音量适中,结束语要感谢。
第九条团结互助,同事之间友好相处,不搞办公室政治。
第十条虚心接受他人的看法及建议,日常行为要讲究修养,同时 要完成领导及主管经理交给的其他任务。
企业办公室规章制度篇二
.职员工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗,以上每次罚款5 元,不听劝解者予以记过并处于相应的罚款。
.职员工作时间不得离岗、串岗,需要处理什么事情需征的部门 主管同意。离岗时间不得超过20分钟,第一次予以警告。三次以上予 以记过处分,并处于相应的罚款。
.职员工作时间不得做私活,发觉一次罚款50元。对于劝解不听 者公司作辞退处理。
.职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区 域内物品摆放乾净、整齐,对于不常常处理的予以通报批判,并做书面 检讨并处于罚款。
.职员的确落实“5S”理念,注意节能环保。离开工作岗位注意 关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发觉一次罚款5元。
.职员不得打印已工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图 纸,纸张可以循环利用的确定要循环利用,重视节省,杜绝挥霍,有上 述行为之一的每次罚款5元。
.职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款5元。对于一个月 累计迟到、早退合计1个小时的,予以记过处分。对于一年累计迟到、 早退合计8小时的予以辞退。
.职员每天应提前5分钟到达工作岗位上,下班应退后5分钟, 在此区间对工作范围进行必需的清扫、清洁。
.职员要做到今日事今日毕,杜绝拖沓,对于劝解不听者予以记 过处分并做相应的罚款。
.职员工作区间应努力完成本身的工作,也不要惊动其他人的工
作。
.职员接打客户电话原则上不得超过5分钟,面对客户要适时精 准的予以答复,不能立刻答复的要记录下来,适时找相关人员咨询并反 馈给客户。
.职员上班区间不得上网闲谈、下载文件、看电影、玩游戏,发 觉一次罚款20元,对于劝解不听者予以记过处分并处于相应罚款。
.职员相互之间沟通要在指定区域,谈话时不得影响他人工作。
.职员相互之间不打听与本身工作无关的内容,私下不得在公司 内,讨论公司的规章制度及工资待遇。(公司的例行会议上可以集中讨 论)
.职员相互间严禁打架、语言羞辱,一但发觉予以记过处分,劝 解不听者作辞退处理。
.职员之间相互碰到可以相互打招呼(点头、微笑),保证公司 的氛围融洽。
.职员有客户来访,要在接待区完成,严禁带客户到工作区域, 发觉一次警告,劝解不听者予以记过处分。
.职员应保护好客户资料,严禁把客户资料供应给其他公司,如 有上述行为予以记过并处于罚款,严重者辞退处理。
.职员不得向竞争对手供应公司的产业规划、方案、图纸及一切 影像资料,如有需要需征的直属领导看法并报总经理审批,未得同意私 自有上述行为之一的公司做辞退处理。
.职员不得向其他公司供应公司的采购渠道、原材料价格,如有 需要需征的总经理同意,未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济 损失的公司将追究其相应的法律责任。
21.职员接待客户要礼貌详细,不卑不亢,重视礼节。
公司办公室管理制度篇三
第一章劳动管理
第一节员工考勤管理制度
第一条为加强公司员工考勤管理,特订立本规定。
第二条本规定试用于公司办公室。
第三条员工工作时间为早上9: 00至下午5: 00,因季节变动需调 整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12: 30至1: 30分。
第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考 勤薄监督。
第五条全部员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或 由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均予以惩罚。 (20元/次)
第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况 上报总经理办公室,并报至人事部,人事部依据
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