国开电大秘书实务（甘肃）形考任务三参考答案.docVIP

作者：diandatiku ·题目、 公文运转终结处理包括哪些环节？ 【答案】 1、公文的收集： 签收应注意的事项:核对信函上的收文机关:核对签收簿与封面;查看安全情况;签字要求 2、公文的清退: 对于一些处理完成的公文要及时清退处理。 3、公文的保存： 要规范、安全、科学、分类保存。 4、公文的销毁。 要做到核查、确认、报备等。 ·题目、 什么是会议？会议有哪些要素？ 【答案】 有组织有领导地商议事情的集会，叫做会议。 不管是大会议还是小型的会议，其实严格起来说都不能少了以下六个会议要素: 1、与会者 与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会议场地上的其他服务人员。 2、主持人 主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是遗产地会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、威望的人担任。 3、会议议题 个会议的中心思想就是议题，所指的是会议所要讨论的题目，要研究的课题，又或者是所要解决的问题。 4、名称 正式会议必须有一个恰当、确切的名称。俗活说名不正则言不顺会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或的会议通知”，使与会者心中有数，作好准备，又用于会后的宣传，扩大会议的效果，更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。 5、会议时间 这里所指的会议