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我国数字资源保存现状调查 随着中国电子文件、电子出版物和各种网络资源的普及，通过网络为社会服务的数字资源越来越多。IT技术的迅猛发展,使数字信息的弱点暴露无遗。今天,数据的脆弱性与它的便捷性一样,已越来越多地被人们认识。在这种背景下,数字资源的管理者是如何对待蕴含人类文化遗产的数据的,传承数字信息资源的过程中存在哪些重大隐患,我们该及时地采取哪些应对措施避免重大损失?针对这些问题,我们在图书馆、档案馆和信息中心展开了调查。 1 回函的单位分布 调查分为3个部分:数字资源类型、数字资源保存状况和数字资源的灾备措施。调查表散发到我国图书馆、档案馆与信息中心,收到57个单位的回函。这57个单位散布在14个省市(见表1),大多数为高校图书馆、城建档案馆和综合性档案馆(见表2)。 对各类档案馆的调查使用了同一调查表。在对图书馆与信息中心调查时,对调查表作了细微修改,以便可能提供对某些问题更为清楚的答复。 2 研究和发现 与国内众多的文献收藏机构相比,所采集到的数据可能不够全面。但这些信息已经凸现了我国数字资源保存中存在的主要问题。 2.1 数字馆藏的类型 我国数字资源馆藏的复杂性主要表现在:数字馆藏类型较多(见表3),馆藏数字资源格式复杂(见表5、表6、表7、表8),数据存储介质多样(见表9)。表3是按系统对我国图书馆、档案馆与信息中心的馆藏类型的宏观统计。由表3可见,数字图片、数据库和多媒体在我国以上3种机构中均有收藏;所有的图书馆和信息中心都收有数据库,绝大多数的机构都有数字图片,档案馆保存多媒体馆藏没有图书馆与信息中心普遍。图片数据收藏的普遍与近些年来我国馆藏文献的数字化有关。 表4是一个单位内所拥有的数字馆藏种类。许多图书馆都同时具有以上3类馆藏。近一半的档案馆只有两类数字馆藏,而大多数信息中心三类馆藏均有。 2.2 同类资源格式的选择 在对图书馆与信息中心的调查中,我们增加了对数据储存格式的调查。有21家图书馆和8家信息中心提供了相关数据。储存格式选用的种类较多,主流格式初见端倪(见表5)。 虽然各机构储存格式选用复杂,但主流格式开始浮出,如更多的图片选用jpg,tif与pdf作为储存格式;数据库更多选用Sql-server;多媒体选用mp3,avi,wav为多。 我们还对同一单位内同类资源格式的选用状况进行了分析(见表6、表7、表8)。同一单位内同类资源采用多种格式储存的情况较为普遍。这可能与馆藏资源的管理目的不同有关(如用于保存、传输或检索等),也可能与管理不规范有关。 2.3 图书馆与档案馆均保存了大量的麻黄 表9说明两个问题:一是图书馆、档案馆的数据储存在多种介质上,包括光盘、软盘、磁带、硬盘和其他;二是大多数图书馆与档案馆都保存了大量光盘。需要说明的是,图书馆收藏的大多数光盘是电子出版物,其储存介质是出版商提供的,大多为CD-ROM;档案馆收藏的光盘则大多是CD-R,一般是档案馆将馆藏档案数字化数据刻录在光盘上,储存介质的选择权大多数掌控在档案馆。 2.4 馆藏档案信息分析 表10为参加调研单位的数据储存介质保管条件宏观统计。我国大多数数字馆藏的保管条件是不错的,绝大多数单位的数据存储介质处于单独保管、并配置有环境温湿度控制与防火、防水、防盗设备的环境中。 表11以机构为单位,对图书馆与档案馆的数据储存环境进行了比较分析。无论是图书馆还是档案馆,至今仍然还有馆藏数据处于较差环境中。 以上统计是以机构为单位进行宏观比较,不能说明每个单位的保管条件,因为“单独管理、有空调、有防盗、有防火与有防水”等5项措施中,是否所有单位都同时具有,表11反映不出。为了更为清晰地观察到数字资源的保管环境,表12以馆为单位统计了图书馆、档案馆的数字资源保管状况。经过进一步的数据分析发现,大多数单位5项保护措施全部到位,但仍然有任何防护措施也没有的单位(占调研数量的1.75%)。档案馆比图书馆更加关注数据存储介质的保管条件,绝大多数单位是5项防护措施俱全,但仍然有少数档案部门仅有3项或2项防护手段。 2.6 数字资源不良状况分析 图书馆数据储存介质损伤严重,与其利用率高及维护不当有关;介质过时比例大,与图书馆收藏数字资源历史较长相关;介质有效读出率低,与以上两个因素都息息相关。针对数据存储介质物理损坏、技术过时、数据无法有效读出等不良状况,我们逐一对3类机构的每一单位的不良状况同时存在比率做了进一步分析。发现以上3类不良状况同时发生比例最高的在图书馆(见表15)。 2.7 加强风险意识与灾备管理 图书馆、档案馆与信息中心的绝大多数数字资源是我国的文化瑰宝,这类资源大多具有长久的价值,是应为当代人和后代人而加以保护和传承的文化遗产,应当加强风险意识与灾备管理,尽最大可能将人为与自然的不测之灾带来的毁灭性损毁降到最低。 备份是为数据制作一份或