某公司车辆使用及管理规范.docVIP

第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页 某公司车辆使用及管理规范 基本信息 标准名称 某公司车辆使用及管理规范 标准编号 实施日期 发布部门 年代号 制/修订人 审核人 批准人 目的 为规范安徽公司车辆及驾驶员管理，保证公务、业务用车需要，提高车辆使用效率，保障行车安全，提升服务水平，特制定本标准。 范围 本标准规定了车辆使用原则、车辆使用管理、车辆维修及管理、车辆费用管理、车辆报废管理、驾驶员管理、驾驶工作标准化、车辆出险及违章事故管理等内容。 本标准适用于安徽公司车辆使用、驾驶员管理事务。 规范性引用文件 文件编号 文件名称 CMPO/21016-03-2021 某《车辆使用及管理规范》 CMPO/21016-02 《公务用车制度改革管理规范》 CMPO/21053-02 《出差及差旅费用管理规范》 术语和定义 术语 定义 公务用车 由公司综合管理部直接管理和调度，用于公司公务服务的车辆。 参改人员 参加公司车改的总经理助理级及以上人员。 非参改人员 参改人员以外的公司所有人员。 车辆使用及管理 车辆使用原则 公司公务车辆是用于公司公务服务的车辆，严禁任何人公车私用。 参改人员公务出行根据公司CMPO/21016-02《公务用车制度改革管理规范》相关规定执行，严禁既拿补贴又配车。 非参改人员，在合肥市内公司不再提供公务或业务用车服务，自行解决个人市内公务活动交通，市内公务活动交通，经部门领导批准后，可在所在部门的交通费用预算内进行报销。公司通讯机要、执纪、公务接待活动、各类专题会议、特殊应急等工作人员公务用车，应予以保障。 车辆使用管理 公司公务用车由综合管理部，统一调度安排，并做好日常《公务用车台账记录表》（表21016-03-01）。公司各部门因公务接待及工作检查需要申请使用公务用车时，须由用车部门填写《日常用车申请表》（表21016-03-02），经部门负责人和综合管理部负责人审批同意后由综合管理部统一安排车辆。 员工省外出差，可选用长途汽车、火车、飞机等公共交通工具；省内、市外出差，选择长途汽车、高铁、轮船等交通工具或申请公司公务用车。 涉及公司级别的重要接待及特殊应急事务，综合管理部有权调用项目持有C证驾驶员。 公司车辆不得外借给其他单位和个人使用。 公司接待上级单位、公司人员参加与公司业务有关的各项活动，如：参加公司各类专题会议、公务接待活动、公司各类公务出差、执纪、安全巡查检查及应急公务等，综合管理部应尽量予以保障用车，并按照《公务用车台账记录表》（表21016-03-01）做好日常用车登记，费用由公司承担。 车辆维修及管理 公司所有车辆原则上须送至指定的维修点进行维修和保养，如遇特殊情况（公司定点维修点确无汽修配件等情况时），需填写《车辆维修申请表》（表21016-03-03）并说明情况，经综合管理部负责人签字同意后进行维修。需维修或保养，包括车辆新装或更换车载设施设备时，由车辆管理人或驾驶员提出维修申请，填写《车辆维修申请表》（表21016-03-03）交核价司机、车队长核对维修项目和价格并确认签字后，经综合管理部负责人审批后方可进厂维修。5000元以下费用由综合管理部、财务管理部负责人审批，5000元及以上费用须由综合管理部分管领导批准后，方可执行。 在合肥市内出车，所有车辆须到公司指定油站加油，综合管理部每月定期按规定的用油标准发放油卡，油卡实行定点定量一车一卡制。特殊情况在其他油站加油时，须提前请示，经综合管理部负责人同意审批后方可办理报销手续。 公司车辆原则上不能在外停宿（在外出差除外），须停回公司停车场，如有特殊情况，须向综合管理部负责人报备并停放在正规停车场。 公司在节日期间须加强车辆的安全管理，并按照公司惯例，“十一”、“春节”长假前回收所有车辆入库。综合管理部统一管理随车证件及车辆钥匙，并详细记录行驶公里数。确有业务需要在节日期间出车的，须由用车人提前填报《节假日用车申请表》（表21016-03-04），经申请部门负责人和分管领导批准后，报综合管理部负责人审核确认方可执行。 车辆费用管理 公司公务用车费用由综合管理部负责人审核后，记入综合管理部账户。 公司所有车辆的油料，由综合管理部统一按照实际需要发放油卡，每月将发生的费用报综合管理部负责人审核后，记入综合管理部账户。 所有车辆的年审、保险、车船使用税等费用由综合管理部审核后，记入综合管理部账户。 公司所有车辆的维修费用，由综合管理部指定司机审核，经综合管理部负责人审批同意后，记入综合管理部账户。 所有路桥、停车等费用须由综合管理部负责人审核后方可报销。 因违反交通安全管理规章制度所产生的所有罚款，均由申请使用车辆的部门或驾驶员自行承担，公司不予报销。 因车辆在使用途中，车辆发生交通碰撞及刮擦