某公司办公电脑管理规范.docVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 5 页 XXXXXX公司办公电脑管理规范 基本信息 标准名称 XXXXXX公司办公电脑管理规范 标准编号 实施日期 发布部门 年代号 制/修订人 审核人 批准人 目的 为规范公司办公电脑设备管理，提高设备使用率，特制定本标准。 范围 本标准规定了办公电脑设备的领用、调配、更新、归还、维修及报废等内容。 本标准适用于安徽公司职能部门及各项目。 规范性引用文件 文件编号 文件名称 CMPO/21052-01-2020 《总部固定资产管理工作规范》 CMPO/21043-06-2020 《办公电脑管理规范》 术语和定义 术语 定义 办公电脑设备 员工办公所需，部门或个人负责保管的电脑设备，包括台式机及笔记本电脑。 各部门职责 部门 职责 综合管理部 审核OA办公事务流程：办公电脑申领审批中的拟购品牌型号、价格； 负责办公电脑设备购置后的验收（含硬件、软件、操作系统）、报修、调配与报废工作； 审核各部门申报的办公电脑设备采购预算； 负责办公电脑设备登记、台帐清单更新，标签打印； 组织和监督办公电脑设备的日常管理和维护工作，管理办公电脑设备实物台账，参与办公电脑设备的处置并进行技术鉴定； 编制预算时提供各部门人员编制数量； 确定员工入职日期、办理离职手续时必须完成办公电脑设备交割； 组织办公电脑设备的年度盘点工作。 财务管理部 审核OA办公事务流程：办公电脑申领审批中的采购预算； 参与办公电脑设备的年度盘点工作，审核办公电脑设备盘点结果，对办公电脑设备的盘盈、盘亏和毁损情况进行调查，提出处理意见。 各单位 负责编制并上报本单位办公电脑设备采购预算； 根据实际需求提出本单位办公电脑设备的申领审批； 加强岗位责任制，做好本单位办公电脑的日常管理和使用工作，各单位指定设备管理人员，包括贴标签、编制和维护本单位的实物台账等。 管理原则 办公电脑设备管理参照公司《总部固定资产管理工作规范》（CMPO/21052-01），结合员工在公司内使用办公电脑的状态：入职领用、内部调动、设备更新、离职归还，以及办公电脑设备全生命周期的四个状态：设备采购、设备库存、设备使用、设备报废，按照公司内部统一调配、资源共享、集中采购的方针，经济实用的管理原则。 工作程序 7.1 办公电脑设备预算 7.1.1 各部门领用的办公电脑设备总数不得超过人员编制加上部门公用电脑数量的总和。其中人员编制由综合管理部确认，额外增加设置部门公用电脑的，数量需经部门分管领导确认。 7.1.2 在财务管理部组织编制下年度预算时，各部门根据部门人员编制以及设备更新需求，由综合管理部向财务部申报下年度的采购预算。 7.1.3 采购预算=下一年人员编制数+部门公用电脑数+拟报废电脑数-当前部门电脑总数。 7.2 新增人员的办公电脑设备领用 7.2.1 新员工到岗办理入职手续后，由需求部门发起采购申请，综合管理部负责采购及发放。原则上每人只能使用并保管一台个人办公电脑（台式或笔记本电脑）。 7.2.2 如无备用可正常使用的办公电脑或备用电脑无法满足办公需求，由需求部门发起新增办公电脑设备的购置申请，经审批后由综合管理部在公司规定的集采平台购置。 7.3 已有办公电脑设备的调配 7.3.1 对于公司各单位之间的员工调动，由综合管理部做好办公电脑调拔及实物台帐清单更新。 7.3.2 办公电脑在本单位内调配，无需发起调拔流程，及时报备综合管理部更新责任人即可。 7.3.3 办公电脑跨部门调配以综合管理部人员调动为准，部门在用的公用电脑禁止调配。 7.3.4 综合管理部可将各部门闲置的办公电脑在公司内调配或回收作为库存使用。 7.4 已有办公电脑设备的更新 办公电脑设备不能满足正常工作需求的或已达到报废条件的，申请人可发起OA办公事务流程：发起新增办公电脑设备的采购申请，经部门负责人及综合管理部共同确认后重新购置办公电脑。未到报废条件的办公电脑设备更新后由综合管理部收回闲置备用。 7.5 办公电脑设备离职归还 7.5.1 员工办理离职手续时应归还领用的办公电脑设备，由综合管理部回收登记并更新办公电脑设备台帐的责任人。如为固定资产，需知会财务管理部更新财务 EAS 内固定资产设备台帐的责任人。 7.5.2 办公电脑设备及设备内资料归公司所有，员工离职时应及时归还。 7.6 办公电脑设备维修及报废 7.6.1 办公电脑设备使用年限：其中笔记本电脑为3年，台式机电脑为5年，使用时间超过年限后可根据本制度申请购置新办公电脑。 7.6.2 办公电脑的保修责任由厂商/供应商负责（保修期内），超过保修期后由综合管理部负责联系维修（非个人原因导致电脑故障），原则上维修价格不能高于500元/台/每年，视情况考虑维修或重新购置办公电脑。 7.6.