某公司会议管理规范.docVIP

第 PAGE 12 页 共 NUMPAGES 22 页 某公司会议管理规范 基本信息 标准名称 某公司会议管理规范 标准编号 实施日期 2021-09-02 发布部门 年代号 2021 制/修订人 审核人 批准人 目的 旨在加强会议管理，明确会议的组织程序和要求，确保会议精简高效，促进上下沟通与合作，更好地为公司经营管理服务。 范围 本标准规定了公司会议总则、会议管理等内容。 本标准适用于公司、各部门、各项目会议的组织管理工作。 术语和定义 术语 定义 公司 招商局积余产业运营服务股份有限公司安徽公司 各部门 综合管理部、财务管理部、市场拓展部、安全生产监督部、运营管理部 各项目 安徽公司所属项目 规范性引用文件 文件编号 文件名称 CMSK-ZB-XZ-WI018 《招商蛇口会议管理指引》（2020修订版） 总则 会议体系概述 会议体系按组织形式梳理，即分为党支部委员会、总经理办公会、经营分析会、安全生产委员会会议、月度例会、年度工作会、务虚会、专题会及其他会议。 各类型会议区分会议层级和主责部门，参会部门分为必选和可选，以避免参会人员冗余。 基本原则 精简高效原则 以高效为原则，在会议筹备阶段明确会议召开的必要性、适当性、会议的规模和时长。 充分准备原则 原则上由会议组织部门负责具体筹备工作，包括会议通知、费用预算、议程安排、会议材料等，明确会议主题、参会人员并通知到位，做好各项准备工作以提高会议效率，保证会议质量。各部门组织的公司级会议或大型会议须提前知会综合管理部协办。 信息保密原则 会议涉及公司一切未经公开披露的信息、会议纪要等内容，应遵循保密原则。 节能降耗原则 会议结束后须关闭会场电脑、投影仪、空调等设施设备，部门与部门之间的沟通会、部门周会、例会、培训等内部会议不提供茶水、瓶装水。尽量使用电子汇报材料，如特殊情况要求准备纸质材料，须黑白、双面打印。 会议管理 公司层面 6.1.1 党支部委员会 党支部委员会按照公司党支部委员会议事规则进行，由综合管理部负责筹备、组织。 6.1.2 总经理办公会 6.1.2.1总经理办公会按照公司“三重一大”决策制度实施办法、总经理办公会议事规则进行，原则上总经理办公会议题须征得所在单位分管领导同意后提前3天提交综合管理部处审核、汇总，综合管理部于会议召开前2天将汇总后的议题以邮件形式发给公司领导预审。由综合管理部负责筹备、组织。 6.1.3 经营分析会 通过跟踪经营过程和结果，针对短板、重难点进行系统分析、解决，为下一步经营方向、重点和战略落地提供决策依据，跟进并督导。按照月度、季度、半年度、年度定期召开公司经营分析会，由公司综合管理部负责筹备、组织。 6.1.3.1会议召集人：公司总经理 6.1.3.2与会人员：公司相关领导、各职能部门负责人、各项目负责人以及公司认为需要参加的相关人员。 6.1.3.3会议形式：现场参加（异地项目如有特殊情况经批准后可视频参加） 6.1.3.4会议责任部门：综合管理部 6.1.3.5会议时间：原则上于某总部经营分析例会召开后，三天内择机召开，如有特殊情况需调整时间或取消，由综合管理部通知，未通知则正常进行。 6.1.3.6会议召开 具体内容（但不限于）： a) 领导布置工作回顾。 b) 财务经营管理。 c) 项目成本控制。 d) 合法合规控制。 e) 月度重点工作。 f) 下月重点工作。 g) 公司协调事项。 h) 市场拓展部、运营管理部、财务部汇报公司范围的重点变化、重要事项及相关情况。 i) 讨论公司领导提出的其他经营管理事项。 j）领导总结及布置下一阶段任务 6.1.3.7 会议议程 a) 各项目汇报。 b) 各职能部门宣贯解读。 c) 领导工作部署。 6.1.3.8会议跟踪及反馈： 公司领导安排、布置的工作任务，由综合管理部整理汇总， 经公司领导审核后，以公司会议纪要形式下发执行。 6.1.4 安全生产委员会会议 安全生产委员会会议的筹备、组织根据公司年度安全工作计划，按季度、半年度、年度定期召开，由安全生产监督管理部负责。 6.1.4.1会议召集人：公司总经理 6.1.4.2与会人员：公司总经理、公司安全总监、公司安委会成员（含公司领导班子、各职能部门负责人、各项目经理）及公司认为需要参加的人员，出席会议人数达2/3以上视为有效。 6.1.4.3会议形式：现场参加（异地项目如有特殊情况经批准后可视频参加） 6.1.4.4会议责任部门：安全生产监督管理部 6.1.4.5会议时间：当年4月、 7月、 10月、 次年1月第一周周二上午9:00，如有特殊情况需调整时间或取消，由安全生产监督管理部通知，未通知则正常进行。 6.1.4.6会议召开 具体内容（但不限于