竞争性谈判文件格式.docVIP

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竞争性谈判文献 项目名称:XXX(单位名称)太阳能杀虫灯购置项目 项目编号:SFZC--005 (代理机构名称) XX月XX日 目 录 第一部分:竞争性谈判邀请函 第二部分:谈判须知 第三部分:技术及商务规定 第四部分:谈判文献格式 第一部分 竞争性谈判邀请函 根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章规定,(代理机构名称)受XXX(单位名称)的委托,对其所需的太阳能杀虫灯实施竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。 一、采购项目:XXX(单位名称)太阳能杀虫灯购置 二、项目编号:SFZC--005 三、采购方式:竞争性谈判 四、项目预算:XX万元 五、供应商资格规定: 1、符合《政府采购法》第二十二条规定条件; 2、含有独立法人资格,能承当民事责任能力且含有太阳能杀虫灯供应、安装、售后服务能力; 3、产品须通过省级以上有资质的法定检查检测机构检查合格,并提供检查报告; 4、本项目不接受联合体。 六、谈判文献出售: 1、购置谈谈判文献需携带营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人授权委托书扫描件一份(每份要加盖单位红印公章) 2、出售时间:5月 6日— 5月13日18:00(上午8:00时~12:00时,下午2:00~6:00,公休除外) 3、出售地点:XXXXXX 4、谈判文献每份售价人民币300元(售后不退) 七、谈判时间及地点: 1、时间:5月14日上午9 2、地点:XXXXXX(代理机构名称) 八、采购单位:XXX(单位名称) 联 系 人:XXX 电 话: 九、采购代理机构信息: 代理机构:(代理机构名称) 地 址:XXXXXXXXXX 联 系 人:XXX 电 话:139 0358- 开 户 行:XXXXXXXXX 账 号: 000000 第二部分 谈判须知 一、总 则 1、合用范畴 本谈判文献仅合用于本次谈判邀请中所述的XXX(单位名称)太阳能杀虫灯项目。 2、定义 1)“采购人”是指:XXX(单位名称); 2)“谈判供应商”是指:响应本文献规定,参加谈判的法人或者其它组织。如供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。 3、谈判供应商的资格规定:如第一部分第五款之规定 4、谈判有关费用 1) 谈判供应商自行承当与谈判有关的全部费用,不管谈判成果如何,采购人在任何状况下无义务和责任承当这类费用; 2)谈判文献每套售价300元(人民币),售后不退。 二、谈判文献 1、谈判文献的构成 谈判文献由下列文献以及在谈判过程中发出的修正和补充文献构成: 1)竞争性谈判邀请函 2)谈判须知 3)技术及商务规定 5)谈判响应文献格式 2、谈判文献的澄清 1)规定对谈判文献进行澄清的供应商,均应以书面形式在谈判响应文献递交截止时间二日以前告知采购人。采购人对供应商所规定澄清的内容在谈判时予以回复。 2)供应商在规定的时间内未对谈判文献提出澄清规定的,采购人将视其为同意。 三、谈判响应文献的编制 1、谈判供应商应认真阅读谈判文献中全部事项格式、条款和技术规范等。供应商没有按照谈判文献规定提交全部资料,或者没有对谈判文献各个方面作出实质性响应,是供应商的风险,并可能造成其谈判被回绝。 2、确保所提供文献资料的真实性,全部文献资料必须是针对本次谈判的。如发现供应商提供了虚假文献资料,其谈判被回绝。 3、谈判响应文献的构成: 谈判响应文献应涉及:资格证明部分、商务谈判部分。(在递交谈判响应文献时需按下列次序装订,并在谈判截止前送达谈判文献中指定地点)。 (1)资格证明部分: 1)谈判供应商经年检后的营业执照副本(复印件); 2)税务登记证副本(复印件); 3)授权代理资格证明文献,提供重要设备原厂商授权证书; 4)产品认证证书(如有); 5)产品质量管理体系认证证书(如有); 6)法人代表授权委托书(格式附件三); 7)以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查); 8)其它资信证明等。 注:以上文献复印件均需加章单位公章。 (2)商务谈判部分: 1)谈判文献响应书(加盖单位公章)(格式附件一); 2)谈判报价表(加盖单位公章)(格式附件二); 3)技术部分:谈判供应商技术文献按商务技术规定根据所提供产品自行编制,技术文献应能够证明供应商提供的设备符合谈判文献规定。技术文献应包含下列内容: a、现有经营场地、服务机构等状况资料; b、现有技术人员状况、技术等级,从业人员等; c、对本次招标项目的实施计划、技术参数及配备响应状况以及品牌、产地/制造厂商等并提供加盖厂商公章的投标产品宣传彩页; d、谈判文献规定填写的其它技术参数表格。 4)偏离表(格式附件四); 5)售后服务承诺书(提供具体的质保期内服务计划和

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