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第四章仪式礼仪 第一节签约仪式礼仪 PPT 课件 1 何为签约仪式? · 签约仪式是指组织与对方组织经过会谈、协 商，形成了某项协议、协定，互换正式文本 的仪式。 PPT 课件 2 目 录 ·准备工作 ·座次安排 ·程序 ·服务 PPT 课件 3 (一)签字仪式的准备工作 一、确定参加人员 · 一般来说，参加签约仪式的双方或多方的人数应 大致相同。但为了表示签约的协议、协定或条约 的重视，往往由更高或更多的领导人出席签约仪 式，此时就不应机械地坚持对等、相当的原则 PPT课件 4 (一)签字仪式的准备工作 ● 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不能将“ 意铀未了的“半成品交付使用。在决定正式签署 合同时，就应当拟订定好正式的、不再进行更改 的标准文本。 · 负责提供合同文本的主办方应会同有关各方一道 指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷和 装订。还应为在合同上正式签字的有关各方均提 供一份待签的合同文本，必要时，还要在向各方 提供一份副本。 PPT 课件 5 (一)签字仪式的准备工作 二、 协议文本的准备 · 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按大8开 的规格装订成册，并以高档质地，如真皮、金属、软 木等作为其封面。 · 签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文 本应同时使用有关各方法定的官方语言或使用国际上 通行的英文、法文，也可 面 PPT课件 POT 课件 7 H 第一文仪 · 签字仪式举行的场所， 一般视参加签字仪式的人 员规格、人数多少及协议中的商务内容重要程度 等因素来确定。 · 多数是选择在客人所住的宾馆、饭店，或东道主 的会客厅、洽谈室作为签字仪式的场所。 (一)签字仪式的准备工作 三、 签字场所的选择 PPT 课件 8 (一)签字仪式的准备工作 三、 签字厅的布置 总原则：庄重、整洁、清净。 · 我国举行签字仪式， 一般在签字厅内设置一张长 方桌，作为签字桌。桌面上盖着深绿色台布，桌 后放两把椅子，供双方签字人入席就座。 东道主 席在左边，客商席在右边。桌子上安放着今后各 自保存的文件，文本前分别放置签字用的文具。 签字桌中间摆有一旗架，同外商签字时旗架上面 分别挂着双方国旗。 PPT课件 9 兰州分院 定 西 市 PPT 课件 (二)签字仪式的座次安排 · 在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在 意，因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼 遇高低的座次问题，应当认真对待。 11 主方其他人员 助签人 主方签字人 客方其他人员 助签人 客方签字人 座次安排 签字桌 12 主方国旗 助签人 主方签字人 客方国旗 助签人 客方签字人 其它国家常用的签字座次布置模式之一 客方其他人员 主方其他人员 签字桌 PPT课件 13- 其它国家常用的签字座次布置模式之二 助签人 主方签字人 助签人 客方签字人 客方其他人员 主方其他人员 PPT 课 件 14- (三)签字仪式的程序 · 1 宣布开始 · 有关各方人员进如签字厅。 PP 干课件- 15- · 2签字人正式签署合同文本 ·在签署合同文本时每个签字人在由己方保留的合同 文本签字时，按惯列应当名列首位。因此每个签字 人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由 他方签字人签字。这一做法被称为“轮换制”。 (三)签字仪式的程序 PPT 课件 16 (三)签字仪式的程序 · 3签字人正式交换正式签署的合同文本 · 此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互 交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。全场人员 应鼓掌，表示祝贺。 PPT课件 17 (三)签字仪式的程序 ·4共饮香槟互相道贺 · 交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当 场干一杯香摈酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩 的做法。 PPT 课件 18 · 5礼毕退场 · 主办方宣布仪式结束后，应让