1碧桂园成本管理信息化项目_招标系统（供应商管理）操作指引.pptxVIP

内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）成本管理中心成本信息化项目组2016-04碧桂园集团成本信息化项目招标系统供应商管理功能培训 进入ERP系统登录地址： /注意：1、必须使用IE浏览器（IE8）；2、若使用IE8以上版本，请使用兼容模式（详见word）；3、必须安装ERP插件（详见word）操作人：所有人进入ERP系统有两种途径2、从BIP进入1、从ERP进入内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组） 进入招标系统-供应商管理操作人：所有人内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组） 目标本操作指引主要内容供应商资料录入/审批/修改供应商资料录入-直接合作模式供应商入库考察新增项目经理考察新增专业分类考察供应商列入黑名单/解除黑名单供应商暂停合作/恢复合作内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组） 操作内容系统操作人供应商资料录入【石材】区域招标合约岗、集团片区招标合约负责人【市政】区域市政配套外协岗、集团罗海珊【招标】区域招标合约岗供应商资料审核【石材】集团石材成本管理部片区招标合约负责人【市政】集团罗海珊【招标】区域招标合约岗供应商资料录入-直接合作模式（需走工作流审批）【石材】区域招标合约岗、集团片区招标合约负责人【市政】集团罗海珊（历史数据补录）供应商资料修改（基本资料/专业分类/项目经理）【石材】区域招标合约岗、集团片区招标合约负责人【市政】区域市政配套外协岗、集团罗海珊【招标】区域招标合约岗相关业务部门职责划分内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组） 供应商资料录入内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）【石材】区域招标合约岗、集团片区招标合约负责人【市政】区域市政配套外协岗、集团罗海珊【招标】区域招标合约岗 供应商资料录入1. 点击“供应商管理”模块2. 进入“待审核供应商库”内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组） 3. 点击“内部收集”内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）供应商资料录入 4. 输入供应商关键字，校验供应商是否重复5. 若系统没有需查找的供应商，则点击 “直接新增”供应商资料录入内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组） 6. 填写供应商信息内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）供应商资料录入 7. 填写完毕，点击保存， 供应商进入资料待审状态内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）供应商资料录入 填写供应商信息，需注意：内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）区分供应商类型：“自营”“实际承包人”“内部承包”当供应商为实际承包人类型时，需选择挂靠单位“企业全称”字段：企业全称-选择具体挂靠单位-确定“所属母单位”字段：点击放大镜，选择供应商当供应商为实际承包人类型时，可引入被挂靠单位的专业分类操作步骤为：拟提供专业分类1-引入专业分类-选择分类-确定 4.供应商专业分类需区分“主营业务”明确专业所属的“资料提交审核公司”，以便后续供应商资料维护；公司联系人以“主联系人”的方式录入，其他的以“其他联系人”的方式录入系统* 为必填字段； 供应商资料审核内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）【石材】集团石材成本管理部片区招标合约负责人【市政】集团罗海珊【招标】区域招标合约岗 供应商资料审核1. 点击“供应商管理”模块2. 进入“待审核供应商库”内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组） 4. 点击“审核”3. 单击选择“供应商”内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）供应商资料审核 5. 审阅供应商“基本资料”“专 业分类”是否通过，并填写审批 意见6. 点击“确定”审核意见7. 点击“确定”审核内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）供应商资料审核 供应商资料录入-直接合作模式内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）【石材】区域招标合约岗、集团片区招标合约负责人【市政】集团罗海珊（历史数据补录） 供应商直接合作-新增供应商1. 点击“供应商管理”模块2. 进入“供应商库”内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组） 3. 点击“直接合作”，新增供应商内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）供应商直接合作-新增供应商 供应商直接合作-新增供应商4. 输入供应商关键字，校验供应商是否重复5. 若系统没有需查找的供应商，则点击 “直接新增”内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组） 6. 填写供应商信息内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）供应商直接合作-新增供应商 7. 填写完毕，点击发起审批内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）供应商直接合作-新增供应商 8. 选择“流程模板”9. 点击“确定”供应商直接合作-新增供应商如出