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课题
应用文写作(五)
课时
2课时(90 min)
教学目标
知识目标:
(1)了解请示与报告的概念、特点、种类及适用情况
(2)掌握请示与报告的文种结构及写作要求
素质目标:
强化规范意识,自觉提升个人礼仪修养
教学重难点
教学重点:请示与报告的特点及种类
教学难点:请示与报告的文种结构及写作要求
教学方法
讲授法、问答法、讨论法
教学用具
电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学过程
主要教学内容及步骤
课前任务
【教师】布置课前任务,和学生负责人取得联系,让其提醒同学通过APP或其他学习软件,完成课前任务
查阅相关资料,了解请示、报告的相关知识。
【学生】完成课前任务
考勤
【教师】使用APP进行签到
【学生】按照老师要求签到
问题导入
【教师】提出问题,随机邀请学生回答
哪些情况会使用到请示?请示包含哪些内容?
【学生】聆听、思考、举手回答
【教师】通过大家的发言,引入新的知识点,讲解请示
传授新知1
【教师】讲解请示的概念、适用情况、特点和种类,请示的文种结构、请示的写作要求
一、请示的概念、适用情况、特点和种类
(一)请示的概念
请示是指用于向上级机关请求指示、批准的公文。因此,请示是上行文,只限于下级向上级递交,没有直接隶属关系的双方则不能用请示。
(二)请示的适用情况
通常情况下,依法成立的机关、企事业单位和各种社会组织团体应当在各自的职责范围内开展工作,如果需要处理的事务超出职责范围,应该向上级机关请示。一般来说,需要向上级请示的情况有以下三种。
(1)要求解决困难。下级在工作中出现自身难以解决的困难,可请示上级,请求支持或协调。
(2)要求指示。下级对某些政策规定有疑惑、把握不准,或在工作中出现前所未有的新情况,或多个下级对某项工作意见有分歧时,均可请求上级给予指示。
(3)要求审批。下级工作涉及某些须上级审核批准的事务时,必须提出具体意见或方案,请求上级审批。此外,如果下级职能部门针对一些问题提出了处理办法或制定了相应规定,但又无权要求不相隶属机关或部门遵照执行的,可先请上级审查批示,再批转给有关方面执行。
(三)请示的特点
【师生互动】
【教师】随机邀请学生回答以下问题:
请示有何特点?
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答
1.请求性
请示的撰制目的是向上级机关请求批准,因此,请求性是请示最基本的特点。
2.事前性
请示必须事前行文,不能事中、事后行文,不能出现先斩后奏的情况。
3.单一性
请示必须是“一文一旨、一文一事、一事一请”,这是由行政管理权限和行文效果所决定的。因为只有这样,才便于上级机关批复,提高请示的效率。
(四)请示的种类
请示按其行文目的、作用不同,一般分为两类。
1.直请性请示
直请性请示指下级机关向有隶属关系的上级领导、指导机关请求指示或批准的请示,它又可以分为以下两类。
(1)申述性请示。请示的行文目的是要通过获得上级的批准,解决本单位需要解决的问题,推动工作的开展。这种请示侧重于申述理由,提出解决问题的办法。
(2)安排性请示。这种请示多涉及人事、财务、物资、机构等方面的具体问题,需要获得上级批准以便进行安排并实施。
2.批转性请示
批转性请示指下级机关把某一方面工作的意见、建议、问题等,上报给直属的上级机关,请求上级机关批准有关单位予以办理、执行的请示。
二、请示的文种结构
【师生互动】
【教师】随机邀请学生回答以下问题:
请示一般由哪些部分组成?
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答
1.标题
标题的结构形式可以分为以下两种。
发文机关+事由+文种构成;
事由+文种。
拟制标题时应简明、准确地概括请示的意图,以便上级机关把握。要特别注意动词使用的准确性,不能错用、滥用“希望”“申请”“请求批准”“要求”“请求”等词。
2.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
3.主送机关
主送机关即本机关或部门的直属上级机关或部门。
4.正文
正文由主体和结尾两部分构成。
(1)主体。主体应先简要写出请示的理由,然后用“现将有关事项请示如下”等语句过渡到下一段,再写具体事项。需要上级给予指导的,要写清问题或疑惑;需要上级审批的,则要写清具体的处理方案或意见。
(2)结尾。根据内容要求,结尾一般使用惯用祈请语,需另起一行。如直请性请示用“可否(妥否、当否),请批示”“以上请示,望予审批”等;批转性请示用“以上意见如无不妥,请批转……”等。
5.落款
落款应注明请示机关或部门名称以及成文日期。按照《党政机关公文格式国家标准》要求,发文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
三、请示的写作要求
【师生互动】
【教师】随机邀请学生回答以下问题:
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