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课题
应用文写作(三)
课时
2课时(90 min)
教学目标
知识目标:
(1)了解会议记录与纪要的概念、特点、作用及适用范围
(2)掌握会议记录与纪要的文种结构及写作要点
素质目标:
培养高度负责的工作态度和严谨细致的工作作风
教学重难点
教学重点:会议记录与纪要的特点、作用及种类
教学难点:会议记录与纪要的文种结构及写作要点
教学方法
讲授法、问答法、讨论法
教学用具
电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学过程
主要教学内容及步骤
课前任务
【教师】布置课前任务,和学生负责人取得联系,让其提醒同学通过APP或其他学习软件,完成课前任务
查阅相关资料,了解会议记录、纪要的相关知识。
【学生】完成课前任务
考勤
【教师】使用APP进行签到
【学生】按照老师要求签到
问题导入
【教师】提出问题,随机邀请学生回答
会议记录与会议纪要有区别吗?
【学生】聆听、思考、举手回答
【教师】通过大家的发言,引入新的知识点,讲解会议记录
传授新知1
【教师】讲解会议记录的概念、特点和作用,会议记录的文种结构、会议记录的写作要求
一、会议记录的概念、文种、特点和种类
(一)会议记录的概念
会议记录即会议笔录,是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的特点
【师生互动】
【教师】随机邀请学生回答以下问题:
会议记录有什么特点?
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个本质的区别,就是会议记录执笔者只有记录权而没有改造权,与会者发言时说了什么就记下什么,记录者不能加工、提炼,也不能增添、删减。
2.原始性
所谓原始性,是指材料未经整理、加工。会议记录是会议情况和内容的原始记录,会议简报和纪要都以它为素材进行撰写。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,以及领导讲话,与会者的发言、讨论和争议,形成的决议和决定等内容,都要一一记录下来。
(三)会议记录的作用
1.依据作用
会议记录的依据作用表现在两个方面:一是作为传达会议精神、执行会议决议的权威依据;二是作为制定会议文件如会议纪要、会议简报等的依据。
2.史料作用
会议记录是会议最原始的全面记录,保存了会议原始情况,反映了会议全貌。重要的会议记录存档后,成为以后研究、考查有关问题的重要史料。
二、会议记录的文种结构
【师生互动】
【教师】随机邀请学生回答以下问题:
会议记录一般由哪几个部分组成?
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答
1.标题
标题一般由“会议名称+文种”构成。
2.会议组织情况
会议组织情况的记录项目包括会议的时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人和记录人。
(1)时间。写明年月日,具体到“××时××分至××时××分”。
(2)地点。如“××会议室”“××礼堂”“××现场”等。
(3)出席人。根据会议性质、规模和重要程度的不同,出席人的详略也会有所不同,有时可以只记录出席人的身份和人数,如“各院系党总支书记和党支部书记共31人”等;如果出席人身份复杂,既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种相关人员,最好将主要人员的身份、姓名一一列出,其他相关人员则分类列出。
(4)列席人。如有列席人,则要写明列席人的身份和姓名,可参照出席人的记录方法。
(5)缺席人。写明缺席人的身份和姓名,并注明缺席原因。
(6)主持人。写明主持人的身份和姓名。
(7)记录人。写明记录人的部门和身份、姓名。
3.会议内容
会议内容一般包括以下方面:会议的议题、宗旨、目的,会议议程,会议报告和讲话,会议讨论和发言,会议的表决情况,会议决定和决议,会议的遗留问题等。
记录发言时要把发言人的名字写在前面。先发言者记录于前,后发言者记录于后。记录时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点则要详细记录。主持人宣布的“散会”一项可记录,也可以略去不记。
4.签名
主持人和记录人对会议记录认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
三、会议记录的写作要求
【师生互动】
【教师】随机邀请学生回答以下问题:
会议记录的写作要求包括哪些内容?
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答
1.真实准确
要如实地记录发言,不论是摘要记录,还是详细记录,都必须忠实于发言人的观点和主张,不得断章取义。
2.要点不漏,重点突出
会议记录应条理清晰、重点突出。应该突出的重点有以下六点。
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
(2)会议讨论、争论的焦点及其各
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