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24 十月 2023时间管理培训版 课程目标这个课程给大家最重要的讯息是。。。。不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休。我的问题所在？我需要作出怎样的决定?我可以做些什么和要做些什麽? 时间管理是什麼?时间管理就是自我管理。自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能：把事情很快地做完, 叫做效率.把事情很快又很對地做完, 叫做效能.时间管理就是事前的规划或长期的计划。时间就是生命，效率就是金钱，对时间进行管理，实际就是对你生命管理。 目 录时间管理的运用总结认识时间管理的障碍 时间管理的错误观念什么是时间杀手人最容易掉进的时间陷阱认识时间管理的障碍时间管理的障碍 时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错。我在压力下表现较好， 时间管理会令我失去我的优势。我有使用计事本和行事历，这还不够吗？时间管理的错误观念时间管理的障碍 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）。视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）。视时间为神物：忘记时间。视时间为奴隶：工作狂。时间管理的错误观念时间管理的障碍 什么是时间杀手无形的（不自觉）时间管理的障碍■时间陷井——情不自禁——事必躬亲——过分客套——例行公事——犹豫不决——漫不经心——碌碌无为 国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调查显示管理人员平均每8分钟被打扰一次；业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于10小时；行政管理人员每周会议20小时。心理学家指出： 恢复思路平均时间为３－５分钟。我们时间不够的问题在哪里？ 什么是时间杀手无形的（不自觉）时间管理的障碍日本学者关于时间浪费的调查 人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，即每天50---60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。 什么是时间杀手无形的（不自觉） 有形（自觉的）接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮件交通堵塞欠缺周详计划不懂分辨轻重缓急过分注重细节犹豫不决不懂得说不拖延善忘不懂授权欠缺组织健康欠佳时间管理的障碍 1、自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误时间管理的障碍什么是时间杀手 会议拖延工作外界骚扰自我组织问题无力拒绝要求不能有效授权危机管理能力薄弱多项工作须同时进行工作欠目标， 优先次序不明确人最容易掉进的时间陷阱时间管理的障碍 如何运用时间时间管理的运用 要管理好自己吗? 要懂得管理自己，首先要认识自己，抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯，时间管理的问题本身不在于时间， 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。如何管理自己时间管理的运用 时间管理的运用为什么需要制定目标？没有目标，命中是偶然的，打不中是必然的！成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。 －－美国潜能大师伯恩·崔西语如何制定目标 如何制定目标时间管理的运用为什么需要目标？哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标 时间管理的运用成为社会各界的顶尖人士成为各行业的专业人士社会的中下层面安稳地生活与工作社会的最底层，抱怨整个世界3％有清晰且长期的目标 10％有清晰但较短期的目标 60%目标模糊27%没有目标25年后调查发现 ：如何制定目标 妥善计划时间管理的运用计划目标SMART原则MTARSSpecific - 明确的Measurable - 可以量度Achievable - 可以达成Time Bound - 有时间性Realistic – 现实性，实际可行 时间管理的运用短期目标分解目标剥洋葱法多杈树法长期目标个人目标：健康、休闲和营养方面的目标事业目标：自我职业规划项目计划（例如推行——“一个流”）日常运作计划每周的重点工作安排每日需要完成的工作短期的目标应该是现实的！长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！妥善计划 时间管理的运用运用SMART原则- 拟定计划订好长期目标, 以及的短期目标根据目标的轻重, 安排优先次序搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作时间,勾勒出“ 理想工作时间表”以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块积木为基础, 想好一天的计