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- 2023-10-29 发布于山东
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职工入职与离职管理制度
一、总则
1.1依据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作,保护公司和职工两方的合法权益,促使经营发展和提升公司经济效益,特制定本规定。
1.2本规定合用于公司全体职工。
二、入职管理
2.1入职手续:全部新入职职工在入职两个工作日内应向人力资源部供给以下内容:
身份证原件
毕业证原件
技术资质证书原件
两寸照片两张
个人从业简历一份。
2.2学习公司文化和管理制度:全部新入职职工在入职第一天应在人事专员的率领下学习公司文化和公司管理制度。
2.3入职介绍:全部新入职职工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专员率领,对新职工进行办公场所、其余同事介绍。
三、试用期管理
3.1新职工入职时间低于五个工作日(含五个工作日)被通知试用查核不及格的,次部分人员没有试用期薪资;超出五个工作日的将依据实质出勤天数结算试用薪资。
3.2试用期薪资为正式薪资的80%。试用期经过的职工在入职第三个月向人
力资源部提交转正申请,申请经过的从第四个月开始领取100%正式薪资及各项福利;没有经过申请的将延伸一个月的试用期,或许调岗、解雇办理。
四、劳动合同
4.1新聘职工在经过所规定的录取、试用、转正程序后,成为公司的职工,归入公司平时人事管理范围。
4.2被招聘录取的职工到公司入职第六日,应到所属人力资源部门签署试用期合同,转正赞同后再进行正式劳动合同的签署,签订合同由人力资源部经理负责。
4.3劳动合同一经签订,公司和职工一定仔细对待,严格执行,不论是必备条款、法定磋商商定条款仍是增补磋商商定条款,都不得随意违犯。
4.4劳动合同签订后,因为某种原由经两方当事人磋商一致,能够对原合同条款进行改正或增补。
4.5劳动合同的更改一般恪守以下程序:
提出要求。合同两方均可提出合同更改要求。
作出回复。提出要求更改合同的另一方,应在三个工作日内作出回复。
签订协议。两方经过磋商,如完成一致,则可签署更改协议。
劳动合同更改本着同等自发,磋商一致的原则。
4.6劳动合同的排除和停止在《劳动法》中有明确规定,拜见《劳动法》和公司有关制度。
4.7人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签订、更改、排除和
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停止等工作的办理。
五、工作改动
5.1当职工的工作岗位需要在公司内部进行调整时,一定由调入部门负责人填写《职工内部调换表》,经有关负责人赞同后,需原单位负责人赞同。并交人力资源部门存档存案,办理调整薪资、档案等人事关系。
5.2正式职工离职时,一定提早一个月向部门负责人递交《离职申请书》,人事部门办理有关手续并存档存案,详见离职管理部分。
5.3职工请事假超出一个月,请病假超出三个月,均视为停职。职工休假完成后的工作岗位,由其部门负责人视详细状况安排。
5.4解雇职工,公司方提早一个月向被解雇职工告之,被解雇的职工按正常人员结算实质出勤薪资;
5.5开除职工,因为被开除职工给公司名誉、形象造成重要影响的、触犯国
家法律而被公司开除的,从开除公示改日起不在是本公司职工,同时当月薪资不
再进行结算。如造成公司巨大经济损失的,公司有权向当事人追查经济赔偿。
六、工作交接
6.1全部职工岗位发生变化时均应进行工作交接,不然不于办理工作调换手续或离职手续;
6.2交接对象:岗位交替者、上司领导、同岗位职工;
6.3交接内容:办公物件、电子档案资料、平时工作描绘及流程、客户资料及联系方式。
6.4交接时间:一般职工三个工作日内交接完成,经理级(含理级)以上一周内交接完成。
6.5交接收理:全部工作交接过程一定在本部门负责人监察下执行。
七、离职手续
7.1正式职工离职应提早一个月向直接上司递交离职申请书;试用期内职工离职必要提早一礼拜向直接上司递交离职申请书。
7.2正式职工在离职申请书赞同后办理离职手续,不办理离职手续的一律不于结算薪资。
7.3
公司通知排除劳动合同,试用期内职工一个工作日内办理离职手续。
7.4
被开除职工三个工作日内办理离职手续。
7.5
停职职工开始休假以前。停职见3.3条。
7.6职工离职时,一定到人力资源部门依据本制度,逐项办理离职手续,排除劳动合同。
7.7由人力资源部门依据国家有关规定确立有无赔偿、赔偿数额、公物折款、培训花费及社会保险花费进行核算。
7.8离职职工到有关财务部门结清帐务,领取应得薪资及赔偿、缴纳赔偿等。
7.9经理级以上(含经理级)人员离职,须经财务部审计,审计报告经部门领导及总经理审批后方可办理离职手续。
7.10对未经赞同私自离岗,造成损失的,有权追查责任并赔偿损失。造成严重结果的,追查法律责任。
八、人事档案管理
8.1由人力资源部门一致办理公司人员编制鉴定、劳动合同签订、更改及排除手续。
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