沟通参与协商管理控制程序.docVIP

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交流参与磋商管理控制程序 交流参与磋商管理控制程序 PAGE/NUMPAGES 交流参与磋商管理控制程序 文受控状态受控 件编号:EOG/YP210022—2014 散发编号 交流、参与磋商管理控制 程序 D版)编制:管理部 审核:黄旭飞徐洪恩批准:官晓春 发布日期:2014年10月08日实施日期:2014年10月08日 广西北海玉柴马石油高级润滑油有限企业 广西南宁玉柴马石油润滑油有限企业 目的 为规范企业内、外部磋商与交流信息的正常传达,保证企业各层次、各职能部门、 员工和有关方进行环境和职业健康安全信息的交流。 合用范围 合用于企业内部及外部环境和职业健康安全磋商与交流的管理。 职责 3.1管理部负责组织编制《交流、参与磋商管理程序》。 3.2其余部门负责本部门业务工作的信息交流、交流、参与和磋商。 引用文件 4.1《应急准备和响应控制程序》 4.2《安全事故办理规定》 术语和定义 5.1有关方 关注组织的环境/职业健康安全绩效或受其环境/职业健康安全绩效影响的个人或 团体。 工作流程 6.1磋商与交流的载体 磋商的载体能够是自动化办公系统、工作会议、宣传栏、电视、工作函、玉柴建设 者报、平时工作通告、通知、检查表、建议箱等,以及其余一切能够利用的通讯及宣传工具。 6.2企业内部交流、参与和磋商 内部参与和磋商的内容 环境因素/危险源的辨别、评论、控制。 目标、目标的拟订和评审。 纠正举措的磋商、监察和履行。 事件、事故的检查、磋商、办理、反应。 各类人员、设备、设备、场所以及状态的更改.6.2.1.6拟订程序、标准书时进行磋商。 员工和有关方提出的建讲和要求。 内部交流的内容 各部门之间的环境与职业健康安全信息的交流。 法律、法例信息的传达。 内外部审核的结果。 管理评审的结果。 监测与查验的结果。 纠正举措与预防举措。 应急准备与响应。 体系运行过程中产生的其余环境与职业健康安全信息。 员工参与和磋商的内容: 参与环境与职业健康安全管理目标和目标的拟订和评审。 6.2.3.2适合参与环境因素/危险源辨别、风险评论、风险控制举措确实定和事故检查办理等。 参与改良职业健康安全环境的商议,对影响他们职业健康安全的任何更改进行 磋商。 享有员工代表权,所有员工应当认识谁是员工代表以及管理者代表。 工会参与职业健康安全事项的磋商和交流,包括参与有关职业安全事项的决议, 事故的办理以及波及员工健康安全权益事项监察管理。 工会监察与辅助企业及各部门贯彻和宣传有关职业健康安全法律法例,落实安 全生产责任制,关注员工安全健康,不断改良劳动条件,敦促行政部门整改影响员工职 业健康安全的问题。 工会参与职业健康安全管理目标和程序的拟订和评审,包括企业职业健康安全 目标、各项政策、目标、计划、制度的拟订、评审。 工会负责组织选举并任命部门一级的员工代表。 6.2.4.4工会按照企业与员工签署的集体合同和劳动合同,负责合同中有关职业健康安全条款的磋商与交流,并对履行情况每半年检查一次,听取并收集员工的建议、建讲和 要求,做好相应的整改,每年向职代会汇报情况。 工会监察有关职能部门按规定发放劳保用品和定期对员工进行健康检查,并做 好防暑降温以及女员工劳动保护工作。 工会参与职业伤亡事故和职业危害的检查办理,维护员工权益。 内部交流、参与和磋商的实施 环境/职业健康安全目标写进管理手册中,管理者代表的任命由企业办公室正 式发文。 各单位对出现跨部门责任的问题,需要管理部协调的,实时报告管理部,管理 部实时进行协调停决。 出现紧迫情况时,发现人或有关单位按《应急响应控制程序》和有关应急预案 规定进行报告。 信息传达方和接收方都必须做好记录。 6.2.5.5员工代表对环境与职业健康安全的要求和建议,由安全主管组织以会讲和报告形式向上级部门反应履行。 各部门的的环境与职业健康安全事故应向安全主管报告或企业主管领导报告。 目标、目标、危险源、管理方案由管理部或安全主管以文件形式传达到有关部 门。 6.3外部磋商与交流 外部磋商与交流的内容: 6.3.1.1企业办公室、工会将收到的上级主管部门有关环境和职业健康安全文件转交给管理部。 管理部负责提供有关方需要索取的环境和职业健康安全目标等信息。 6.3.1.3企业管理部负责接待外部环境/职业健康安全检查、参观和接见人员,必要时把交流情况向主管领导汇报。 管理部、工会接收员工的抱怨。 销售部接收顾客对产品和服务的安全、环境要求信息。 企业内部发生伤亡事故、火灾(火警)、职业病等,按规定逐级上报上级部门。 上报方式有电话、传真、E-mail、报告、信涵等方式。 关于企业的重要环境因素,管理部负责根据情况的需要,决定是否与外界进行 交流,并将决定形成文件。若是决定对外进行交流时,须按以下方式进行: 与外部交流的手

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