设备档案管理制度.docxVIP

设施档案管理制度 ? 设施档案是判定评论（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设 备正常运转并处于优秀状态的重要依据。应该归档保留的随机技术文件以及直接 接收、使用、维修和改良工作中形成的各样文件材料。 一、设施档案归档范围 接收归档本校五千元以上的各类设施 申请订购的文件、合同、订货单（卡） 随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、构造图纸和线路图、备件规格、查收清单等）。 安装调试记录及查收报告。 使用过程中，定期检修记录和改换零零件记录，重要故障及办理记录等。 设施转让协议，报废的技术判定材料，报告和主管部门批复的文 件。 二、设施档案收集与整理、分类、立卷 收集：各处室所使用的校外购买的五千元以上设施仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐备，实时移交档案室，统一积累和集中保留。 分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上拥有有机联系的材料组合成一个保留单位。卷内文件排列，依据设施材料的自然形成过程排列。 编目、立卷：一个保留单位编一个流水号，一件编一个件号，然 后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依据类型 编流水号。 三、设施档案的利用 编制分类模卷目录的检索工具。 凡需利用（借阅）须执行登记手续。四、设施档案的销毁 对确已无保留价值的设施档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。 ? ? 精心收集整理，因文档各样差别性，请按实际需求再行改正编写调整字体属性及大小