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前言
设施是公司生产的重要因素,为科学地进行设施管理,做到合理选购、
正确使用、精心维护、安全生产、适时改造和更新,保证设施长周期
稳定运行的同时不断改良和提高公司的技术装备水平,为公司的发展
服务,联合生产实际要求,特拟订本管理制度。
本制度内容包括:设施的购买、设施的发放、设施的使用、维护、设
备检修、设施台账管理、设施的停用及报废等。
设施管理制度手册
编制小组
组长:张文峰
副组长:刘少臣
李士新
组员:汤宏岩
金仁龙
张永明
姜成海
牛迪民
宋龙边
华
张涛金明
姜建伟
藏群来
于强田洋
谢庆云
李志刚
梁鹏
李枫王金彦
左洪鹏
第一章设施管理制度总则
目的
为加强管网输配中心设施管理,提高设施维护、保养质量,实时发现设施的故障征兆,清除设施故障隐患,保证生产设施处于平衡、稳定和有序状态,拟订的本制度。
合用范围
管网输配中心所有设施
职责
经理职责
负责设施购买计划的拟订和审批。负责设施维护、保养计划的审批。负责设施大中修计划的审批。
负责设施报废计划的审批。
设施购买后的发放情况的审批。
对设施使用事故的判断和责任人的查核。查核制度的审批。
副经理
负责设施购买计划实施进度的监察。负责设施维护计划实施进度的监察。负责设施大中修计划实施进度的监察。负责设施报废计划实施进度的监察。
对设施使用事故的判断和责任人的查核。
设施科
根据各设施使用部门提报的设施购买计划,汇总出下一年度的
购买计划,与经理和副经理商议最终计划,将商议结果作为下一年度
的计划,交至总公司,等待审批。
设施购买计划的实施。
新购买设施的发放。
设施维护计划的实施。
设施大中修计划的实施。
设施报废的申报。
二级设施台账的管理。
对各使用部门设施的点检。
对生产工具的发放和点检。
对设施使用部门的查核。
组织设施使用部门有关人员参加设施操作、维护等有关知识的培训。
设施使用部门
提报本部门下一年度的设施购买计划。
提报本部门下一年度的设施维护计划。
提报本部门下一年度设施大中修计划。
对本部门设施进行维护。
三级台账的成立和管理。
配合设施科年度设施的点检。
积极参加设施科组织的各项培训。
台账管理
台账级其他区分
台账一共分三个等级:
a).一级台账:固定财产台账。
b).二级台账:设施管理台账。
c).三级台账:设施使用台账。
台账记录的内容
a).固定财产台账:由公司成立。
b).设施管理台账:由设施科成立和更新,内容包括设施的所属部门、
名称、型号、启用时间、数量等有关信息。
c).设施使用台账:有设施使用部门成立和更新。内容包括设施的名
称、型号、启用时间、数量、负责人、维护保养和维修情况等有关信
息。
台账管理的要求
设施科根据设施的发放情况,对设施管理台账实时更新。设施管理台
账应联合实际情况完整的记录设施的情况。设施使用台账应完整记录
设施的使用情况,包括维护、保养、维修等。同时,一定要将设施落
实好负责人,做到“专人专管”。
第二章设施购买管理制度
目的
随着经济的快速发展,公司的不断壮大,原有生产、办公设施不能知足生产要求。所以,每年设施科都会新购买设施,使公司能够安全、稳定、快速的发展。
职责
经理
负责设施购买计划的拟订和审批。
负责设施购买计划实施进度的监察。
负责设施购买后发放方案的拟订。
副经理
负责参与设施购买计划的拟订和审批。
负责设施购买计划实施进度的监察。
负责设施购买后发放方案的拟订。
设施科
负责统计各部门设施购买计划。
负责参与设施购买计划的拟订。
负责向公司上交下一年度的设施购买计划。
负责设施购买前的准备工作。
负责设施购买计划的流程审批。
负责设施的到货查收工作。
负责设施的发下班作。
负责将设施录入NC系统。
负责将设施录入设施管理台账。
设施使用部门
负责向设施科申报本部门下一年度的设施购买计划。
负责设施实时、正确的录入三级设施台账。
设施购买流程计划内购买
购买计划的形成
由设施科组织,各设施使用部门负责人配合,在每年年终召开对于下一年度的设施购买计划会议。各部门根据实际生产情况,在会议上提报下一年度的计划。设施科会根据各部门计划汇成总表。交给主管经理和经理审核,审核后,由设施科将审核后的计划上交至公司固定财产部审核,公司审核后,形成最终计划,设施科准备下一年度的购买。设施购买前准备
设施科根据最终购买计划与主管经理和经理商议购买计划的实施时
间。在实施购买计划时,设施科根据生产要求,去市场调研设施型号、参数、报价和售后服务等有关信息,整理资料,填C表。将整理好的资料交至主管经理和经理逐级审批、署名。署名的资料上交到公司主管副总和财务审批、署名。最后,将署名的资料和隶属设施参数表交至物料公司。设施科会时刻关注物料公司采买情况的有关进
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