有关办公室6S管理规定.docxVIP

前言 为了规范员工行为礼仪，创建出整齐、洁净的工作环境随和氛，提升工作和做事效率， 建立优异的企业形象。依照企业领导要求，特制定《办公室6S管理规定》，各办公室认真阅读，并按规定的项目、标准、时间进行落实。 办公室6S管理规定 整理要求 ⑴办公桌上没有与工作没关物件搁置； ⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误；⑶地面没有纸屑，杂物等；⑷表记牌悬挂正直，地址正确； ⑸个人物件放在抽屉里；⑹电脑，电器等的电源线都束好，不纷乱无章撒落在地上。 整顿要求 ⑴文件表记与实质相一致； ⑵文件柜内的物件分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不 得摆放其他物件，文件柜顶不得搁置其他物件； ⑶工作地域内的椅子摆放整齐 ⑷通道上没有搁置物件 ⑸个人办公用品标准 桌面标准（依据各部门不一样状况可合适增减） 序号 物件 数目 备注 1 电脑 一台 每天下班前必关闭主机和显示器电源 2 电话 一部 3 茶杯 一个 4 日历 一本 5 笔筒 一个 6 文件 一个 放在桌子左边 架 抽屉标准 第一个抽屉：搁置常用的办公器具，如回形针，计算器，剪刀等；第二个抽屉；搁置办公文件，笔录本，书本，票据等； 第三个抽屉；搁置个人常用物件。 c个人办公桌定置图： 打印机 笔筒 显示屏 文件架 主 机 电话 茶杯 台历 椅子 打扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污；⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； ⑶洁净器具保持洁净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； ⑷桌面文具，文件摆放整齐有序； ⑸桌面物件都是必要品：传真机、打印机内纸张齐全，并准备废纸箱； ⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；⑺墙角、柜子、电脑底下为要点打扫区，保持洁净。 洁净要求 ⑴办公室拟定值日表，每天清早安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面， 保持地面洁净无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周六下班前全体办公室人员进行一次大打扫，清理卫存亡角，擦洁净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。 ⑵拟定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行按期检查并作出议论。 涵养要求： 按规定衣着衣饰； ⑵对嘉宾保持礼让； 不随地吐痰，不随意乱抛垃圾，看见垃圾顺手捡起，放入垃圾篮（桶）内； ⑷上班时间不吃零食等； ⑸上班时间不做与工作没关的事； ⑹各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁好门窗； ⑺严格遵守执行企业的各项规章制度，准时上下班，不早走，不迟到，不旷工。 办公室6S管理标准及核查表 序号 项目名称 标准及检查内容 标准 实质 减分说 分值 扣分 明 得分 1 办公室 无抽烟、吃零食等现象，办公室无异味 6 2 地面 地面保持洁净、洁净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 3 通道 保证通道畅达，无积聚物 3 4 天花板 天花板没有破坏、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 5 墙面 墙面无擅自悬挂物件，墙体无破坏 3 6 门窗 门、窗及玻璃保持光明洁净，无破坏，窗台上无随意摆放 3 物 7 8 电器插座、开关保持安全状态优异、洁净、无安全隐患， 4 电器/线 各种电线走线合理规范 9 工作结束后，电器设施需切断电源，保持安全状态，人走 3 灯关，节约能源 10 办公桌、椅摆放整齐，并保持整齐 6 11 办公桌 桌面物件：电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器需明 6 确立位摆放，无杂物，并保持洁净整齐 12 办公桌茶几、抽屉内物件摆设整齐、不纷杂，桌下无积聚 6 物，最下边一格抽屉用于存放个人物件 13 会议室 会议室地面保持洁净、无垃圾，各种物件定位摆放整齐， 6 无随意摆放物，会议椅用后及时归位 14 文件柜（架、橱）表记清楚，定位分类搁置、柜内物件、 6 文件柜 资料分区搁置并有目录，保持洁净，明保证管人 15 文件柜上及以后不得堆放杂物 6 16 文件夹 文件夹表记清楚，分类搁置于规定地址，夹内文件有目录， 6 文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并按期清理 17 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 4 18 日用品 饮水机、毛巾、抹布等物件按要求摆放整齐，保持洁净 3 19 报纸杂志 报纸、杂志摆放整齐 4 20 通知栏 通知栏、宣传栏上的内容要按期清理更换，保持时效性， 5 文字要整齐洁净 21 上班时间佩带员工卡 6 22 衣饰 衣饰应存放规定地址，不可以出现披于椅背及堆放于桌面现 6 象 合计 100 被检查部门： 日 期： 检 查 者： 得 分： 6S内 容 整理= 抛弃 荒弃 物 整顿= 摆放 整齐 打扫= 打扫 洁净  办公室6S管理自查标准 工作内容及标准 自查频 管理部 率 门 将不再使用的文件资料或破旧书本、过期报纸等按企业要求进行回收或销毁。将与工作无 1次/日 关的个人物件自行办理。 将不常常使用的文件资料进行分类编号整齐存放