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2012 年外联主管岗位说明书
岗位名称所在部门
直接上级
外联主管
行政部
行政部经理
岗位编号
岗位定员 1 人
职系
直接下级
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职:在行政部经理的领导下,负责项目前期手续报批和搜集相关法律和规定,负责企业对政府部门的公关、维护与客户间关系等项工作。
职责与工作任务:
职责表述:负责制定项目手续报建计划,协调国土、规划、
工作时间百分
职 发改委、建委等政府部门,以便办理各种前期开发手续
一责 工作 负责制定项目手续报建计划;
一
输出成果
报建计划
比:10 %
每 年 12 月 30 日
任务 协调政府部门,办理各种前期开发手续。
相关证照、资 项目前 3 个月料
职责表述:向规划管理部门申领规划要点,获取规划要点通知书,协助编制项目建议书;向计委申报立项报告,协
职 助编制可研报告
责申领规划要点,获取规划要点通知书,协助编制项
责
要点通知书
工作时间百分比:10%
项目前 3 个月
二 工作
目建议书;
任务 申报立项报告,协助编制可研报告。 可研报告 项目前 3 个月
职责表述:办理征地及前期规划准备工作;
到规划局办理建设用地规划许可证;申请确定规划
职 设计条件;委托进行规划方案设计;
责 工作
三 任务 到地政部门办理用地批准书,配合评估项目建设用
建设用地规划许可证
工作时间百分比:10%
前目前 2 个月
地地价;领取得土地使用证;落实拆迁安置及补偿 土地证
方案。
前目前 2 个月
职责表述:组织项目设计招投标;进行项目总评、管网报批及方案扩初会审;
办理项目的消防、人防、环保、科技、抗震、园林、档案 工作时间百分
馆等单位的建审手续;
小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电,委托设计及施工
职
四责 组织项目设计招投标;进行项目总评、管网报批及
四
方案扩初会审;
招投标合同
比:10%
项目前半个月
工作 办理项目的消防、人防、环保、科技、抗震、园林、
任务
档案馆等单位的建审手续;
相关证照
项目前半个月
小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电,委托设计及施工。
职责表述:施工图会审,取得有关部门的审核意见及建筑红线图;
领建筑工程规划许可证;办理开工许可证;
相关证照 项目前半个月
工作时间百分比:10%
职 施工图会审,取得有关部门的审核意见及建筑红线
责
五 图
工作
任务 领建筑工程规划许可证;
办理开工许可证。
建筑红外线图 项目前半个月
建筑工程规划 项目前半个月许可证
开工许可证 项目前半个月
职责表述:办理施工过程中出现的需要临时向有关部门申
责职 请办理的一些审批手续;
责
六 工作 办理施工过程中出现的需要的临时审批手续。
任务
职责表述:对本职所负责的报审批资料进行整理归档;随时了解房地产法规、政策的变更和修改信息;
工作时间百分比:10%
相关证照 项目前半个月
工作时间百分比:10 %
职责
七 工作任务
对本职所负责的报审批资料进行整理归档;
随时了解房地产法规、政策的变更和修改信息。
审批材料、档
案、证照复印 每月 20 日件
相关政府部门
政策(红头文 每月 30 日件)
职责表述:积极与工程合作方联系,协调解决双方在项目
职 开发过程中所遇到的有关综合事务的问题;
责
工作时间百分比:10 %
八 工作
积极与工程合作方联系,协调解决双方在项目开发
相关合同、协 问题发生后 10
任务 过程中所遇到的有关综合事务的问题。
议 天内
职责表述:负责做好项目资料的管理和归档及项目的台账
登记。
负责做好项目资料的收集、整理。案、证照复印
负责做好项目资料的收集、整理。
案、证照复印
每月 20 号
工作
件
任务
负责做好项目资料的归档及台账登记。
审批材料、档
案、证照复印
每月 20 号
件
审批材料、档
工作时间百分比:10%
职责 职责表述:完成上级交办的其他工作
十
权力:
提出合理化建议。
工作时间百分比:10%
协助行政部经理做好公共事务关系的维护;日常客户的信息档案更新权。
责任:
1、做好本职工作,不弄虚作假。
2、遵守公司规章制度。
3、为自己的工作、为公司负责。
4、对公司的各类客户关系进行维护,发现问题及时向经理汇报。
工作协作关系:
内部协调关系 公司相应部门
外部协调关系 协助行政部经理做好企业外部公共关系
任职资格:
教育水平 大专及以上学历;
城市规划、工民建、房屋管理等相关专业,自身条件突出与政府各部门人脉关
专业 系有一定基础者优先。
培训经历 无
行业经验 5 年以上外联工作经验,其中至少 3 年以上大中型房地产公司外联工作经验。
岗位经验 3 年以上本岗位工作经验
计算机水平 熟
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