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- 2023-11-05 发布于江苏
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2023年个人工作总结
2023年个人工作总结 一、工作情况(完成或进展情况与工作成效) (一)综合档案 1.完成了20xx年全校兼职档案人员培训,提高了各单位(部门)兼职档案人员的归档技能. 2.改革指导方式,对归档单位进行深入指导,共160次,完成了对学校机关和教具单位的归档业务指导. 3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收1559卷,7905件. 4.完成1559卷档案材料的档案标题审核、档案封面填写、档号编号、标签等整理工作. 5.完成了学校各类档案的使用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705页. 6.完成并确保档案馆网页的相关内容不时更新. 7.档案数字化工作正在有序进行,完成了20xx年11类和12类文件档案的全文扫描. 8.按时完成学校院志档案第一稿和第二稿的撰写. 9.定期完成档案仓库的安全检查,确保档案实体的相对安全. (二)人事档案 1.完成了对1999-20xx年以来积存且整理完毕的人事档案(共计 1034份)的接收入库,并进行安全保管. 2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设. (三)学生档案 1.完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放. 2.规范了库藏学生档案的存放与管理. 3制定了毕业生档案工作的相关要求. 二、存在的问题 (一)电子档案意识淡薄.多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段. (二)归档任务完成不及时.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时. (三)档案形式不规范.个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准. (四)辅导员教师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移. (五)毕业生档案不齐.每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担. (六)人事档案规范管理缺乏持续性.按照中组部的要求,我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续. (七)档案库房与阅文室设置不合理.目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率. (八)档案馆在岗工作人员不足.按照攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆4个编制,到目前为止,我馆仍然只有3个编制,一直缺编制1人,给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度. 2023年个人工作总结 近几年来,我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求,积极认真地做好城建档案管理工作,达到了机构健全,档案收集及时规范等目标。下面,将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。 一、机构建设方面 为切实做好城建档案管理工作,我局设置了专门的城建档案室,实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托,积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施,保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨,有力地促进了工作的正常运行。 二、组织领导方面 为加强对城建档案管理工作的领导,局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长,各相关股室站负责人为成员的领导小组,并下设了城建档案管理办公室,在局班子工作分工中,明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作,并及时解决档案工作中的实际问题,对档案工作给予大力支持和帮助。同时,我局在每年谋划工作时,将城建档案工作列入工作计划和年度目标管理范围,并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理,经常深入基层,深入工地指导档案工作,进行监督检查,多次针对城建档案管理工作
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