人工智能在我国档案管理中的应用现状与对策分析.pdfVIP

档案与建设 ARCHIVES CONSTRUCTION 人工智能在我国档案管理中的 应用现状与对策分析* 1 1,2 1 贠疆鹏   加小双   王  妍 （1.中国人民大学信息资源管理学院，北京，100872；2. 中国人民大学档案事业发展研究中心，北京，100872） 摘  要：人工智能应用于档案管理已经是大势所趋。基于人工智能发展的时代背景，文章 AI 应用 技术实现了5大类 对此开展了文献研究与实践案例分析。首先，从“宏观领域—中观环节—微观技术”三个维度 687个事项2086种文书档 梳理了人工智能在我国档案管理中的应用现状；其次，结合国内外比较分析，总结了其在不同 案的电子化归档管理［4］； 层面存在的主要问题，包括应用场景有待拓展和丰富、应用环节有待深化和集成、技术与管理 在病历档案管理上，广州 原则有待落地和融合；最后，提出了针对性的发展建议，为档案领域更广泛和深入应用人工智 能技术提供参考。 市妇女儿童医疗中心挖掘 关键词：人工智能；档案管理；应用场景；智能化 病例档案数据集训练人工 智能，实现了儿科疾病的 17年，国务院印发《新一代人工智能发展规 智能化诊断［5］；在会计档案管理上，广州供电局会计档 20划》，提出要紧紧抓住发展人工智能的伟大历史 案电子化试点项目利用人工智能实现了档案的自动整 机遇，引领发展人工智能的新潮流，提升国家竞争力。 理和元数据的自动生成。［6］ 2021年，《“十四五”全国档案事业发展规划》明确指 2.  人工智能应用的主要档案业务场景 出要应用人工智能助力档案管理工作转型升级，并与 在档案收集上，人工智能技术能够辅助档案数据 数字档案馆（室）建设相结合。2022年，国家档案局 的采集。一方面，通过捕获元数据，收集所需的档案信 在科技项目立项工作中也表明要开展人工智能技术应 息，如百度使用智能Agent从网页爬取信息，分析并形 用于档案管理的研究。［1］ ［7］ 那么人工智能技术在我国档 成结构化数据 ；另一方面，利用人工智能技术对口 案管理中的应用现状如何？现阶段存在哪些问题？以 述史料进行征集和采集，如科大讯飞股份有限公司应 这些问题为导向，本文通过系统性的文献研究和实践 用语音识别、转写等技术，不断形成新的档案成果。［8］ 案例分析，对现状和问题进行了阐述，并提出了具体 在档案管理上，人工智能一般应用于档案整理、档 的对策建议，以期为档案领域更广泛和深入应用人工 案价值鉴定、档案修复保护与安全管理三方面。档案 智能技术提供参考。 整理方面，山东省威海市环翠区档案馆采用智能采集系 ［9］ 统，解放了基层档案工作者的劳动力。 档案鉴定方面， 一、人工智能在我国档案管理中的应用现状 北京市市场监督管理局基于相关人工智能模型算法实 1.  人工智能应用的主要档案类型场景 现了自动鉴定。［10］ AI 档案修复保护与安全管理方面， 就档案载体形式而言，目前人工智能技术主要应 技术助力修复了百年前北京影像［11］；江苏省太仓市智 用于