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农网改造升级工程物资管理典型经验
农网工程具有工期紧急、物资种类繁多、交货集中的特
点,特别是 10 千伏及以下电压等级工程,存在物资和非物
资招标采购、合同履约、产品质量管理以及结余物资利用难
度较大的问题。做好农网工程物资供应,是保障农网工程建
设工作正常开展的关键,公司不断加强农网改造升级工程物
资管理工作,通过强化组织机构建设,健全各项规章制度,
以物资标准化为基础,物资信息化为支撑,强化需求预测,
提升计划提报准确性,加强履约协调,深入产品质量监督。
圆满完成了各年度农网工程物资供应任务,取得显著成效。
一、加强领导,健全组织体系
一是强化组织机构建设。 为确保农网改造升级工程顺利
实施,按照农网改造升级工程物资管理 “统一管理、统一
标准、统一平台、统一采购、统一签约、统一配送、统一监
造、统一结算”的原则。公司按照“一切任务项目化、一切
项目团队化”的工作原则,设立农网物资供应保障工作组,
物资供应中心主任任组长,推行周例会协调沟通机制,依据
工程进度表,按期在公司范围内进行通报,确保实时掌控农
网工程进度,及时协调解决物资计划提报、履约、质量等方
面的相关问题,保障农网物资及时、可靠供应。
二是健全各项规章制度为规范公司农网改造升级工程
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物资管理工作, 提高农网物资集约化管理水平, 严格执行《农
网改造升级工程物资管理办法》。结合现有农网改造物资业
务流程梳理情况,对相应业务 32 项制度和 62 项业务进行修
订。同时 , 明确农网 ERP 物资管理专责,确保物资管理业务
流程与 ERP系统工作流程同步优化调整,规范农网物资保障
各专项业务工作。
三是加强物资管理宣贯研讨工作针对农网改造升级工
程物资管理模式和业务流程,积极开展宣贯、研讨工作。一
是农网管理人员和施工单位主要负责人进行集中宣贯,针对
业务优化进行了深入的研讨,确保农网改造升级工程物资管
理模式有效推行。二是围绕农网改造重点工作、关键环节和
重要岗位广泛开展物资管理知识培训,重点对物资从业人员
就法律知识、廉政建设、风险防范、计划管理、合同履约、
仓储管理等方面进行内部培训,提高基层农电物资管理人员
的工作能力和业务技能。
二、精心组织,加强计划管理
一是构建需求部门和物资部门双向互动的计划共管模
式。提前掌握项目可研批复进度,结合协议库存物资和集中
招标物资采购特点,统筹安排采购需求计划周期和范围,依
据里程碑计划制定工程需求计划批次,与项目管理部门会商
后统一发布执行,要求项目单位一次性上报整体工程所有需
求。建立层层审核把关的计划申报审核机制,需求部门报送
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计划后,公司物资管理部门召开内部审查会,实现从及时上
报的粗放管理向准确上报的精细管理转变。
二是严格执行农(配)网建设(改造)典型设计,依托
标准化设计进一步推进设备材料的标准化,归并设备材料型
号和参数,精简上报物料种类,减少供货难度。二是建立物
资采购标准全过程应用管理机制,在物资计划上报、审查等
环节,建立标准执行的审查机制。要求项目单位对于必须使
用的非标准设备或单一来源设备要专题汇报,经物资部门同
意,报上级批准后,方可进入采购流程。
三是有效开展清仓盘点工作
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