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仓库管理信息系统
7.1仓库管理信息系统的设计
7.2入库系统的设计 7.3出库系统的设计 7.4库存系统的设计
复习思考题
7.1仓库管理信息系统的设计
狭义的物流系统是指仓库业务和运输、配送业 务。本章讨论仓库业务管理信息系统。仓库业务系 统是在物的管理基础上,以实际的物品如何按照情 况入库、库存(保管)、出库以及如何正确地掌握 信息为重点。
表7.1表示了各种各样仓库业务的类型。选择什 么样的类型是根据其如何提高物流的效率所决定的。
业务
功能
仓库业务的特征
入库
入库检查
● 高品质的物品不增加入库负担的情况下,简单方式的入库系统
● 不同品质的情况下增加检查手续的入库系统
入库分配
● 随机货位的情况,在入库时明确指定存储的位置
● 固定货位的情况,入库时以简单的方式进行入库指示
● 采用自动仓库进行货架管理时,由于货架是由计算机自动进行分割的,
保管
库存管理
用指定一 一个保管地点时不需要管理货物的具体位置
● 管理每一个托盘、货架的保管量和入库日期,采用先进先出的原则
补充
● 仅进行接收入库商品的管理
● 在考虑库存量、保管空间和出库量的基础上,计算补充量进行补充管 理
盘点
● 库内商品一起进行盘点
● 库内商品分割进行循环盘点
出库
拣货
● 将一定时期的出库量汇总后,按照不同的商品进行拣货(播种式)
● 按照订单进行拣货(摘取式)
不同订单的分拣
● 集中拣货的商品按照订单进行分拣
● 以订单为单位时不需要
包装
● 以到货地点为单位集中订单,将这些不同商品进行包装
● 一个商品为单位进行包装
出库
● 用自己的到货单出库
● 用客户的指定到货单出库
表7.1 不同功能仓库的特征
7.2入库系统的设计
7.2.1入库系统设计的要点
1. 有计划地推动入库业务
由于是面对顾客的第一步,不能够顺利地处理 入库业务就很容易引起错误,因此最重要的是有计 划性地建立顺利处理入库的系统。
2. 系统入库处理简单化方法
在系统中,要减少入库处理的操作及进行下一 步作业的提示。
3. 考虑出库效率、保管效率进行入库处理
仓库内放置货物时,如果在入口处的入库不考 虑这些情况,放置商品后就会花费大量的劳动力提 高出库效率、进行保管效率作业,从系统方面建立 的多余子系统大多会成为浪费。
也就是说,要按照仓库形态遵守先进先出的规 则,给出在什么位置存放商品的指示。
7.2.2入库系统处理的范围
入库系统处理的范围包括从接收入库开始确认 存储位置,到更新库存的处理。
从以上的情况考虑,包含入库处理的功能有:
①接收入库;
②存储指示;
③存储确认;
④更新库存(分配处理的实行指示); ⑤入库确认; ⑥生成向会计系统传送的信息。
图7.1表示了入库处理的系统功能关联。
图7.1入库处理的关联功能
堆垛机工作
存储结束
更新库存
装载托盘
会计系统传送
自动仓库控制
核实入库数据
指示位置
确认存储
确认入库
选择托盘
堆垛机工作
输出
入库数据库
核实入库数
图7.2 中央计算机系统和分散计算机系统入库处 理功能分担示意图
自动仓库控
分散计算机系统
中央计算机系统
确认入库
更新库存
核实入库数 据
会计系统传 送
分配位置
确认存放
更新库存
启动堆垛机
选择托盘
启动堆垛机
存储结束
装载货物
入库数据库
会计数据库
库存数据库
库存数据库
据
制
7.2.3入库系统处理的主要功能
1. 接收入库
货车到达之后,为了顺利完成入库的接收作业, 最好有计划地进行接收处理。因此需要事先掌握入 库的数据,注意用尽可能少的处理完成入库。
入库处理原则上必须要确定的项目有:
• 入库商品;
• 入库数量;
• 入库日期;
• 供货商。
2. 存放的指示
为了遵守先进先出的原则,考虑出库作业的效 率进行保管地点的指定,这就是为了存放商品的指 示。因此,需要知道按照不同位置的保管状况,掌 握不同货架和托盘的库存。
3. 存放的确认
在自动仓库的情况下,由于自动仓库系统自动 地进行存放确认,就没有必要进行人工的确认操作。 在存放指示灯所指示的情况下,根据取消指示灯的 操作进行存放的确认。
4. 更新库存
在分散处理时,更新库存分为中央和分散两次更 新库存。如果在入库的商品立即出库的系统中,在 分散计算机中更新所掌握的不同保管位置的库存, 然后联网更新在中央计算机系统中所掌握的不同仓 库的库存。
5. 入库确认
到了更
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