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超市实习小结与心得
我是2011年6月1日接到通知,到东台新合作商贸连锁XX新街店实习的。其间又到东台五角广场店见习了一个多星期。自己本着“实践出真知,实践长才干〞的思想,参加了为期近一个月的实习。实习时间虽短,受益却匪浅。
6月1日的第一天开场了!早上我与新街店店长见了面,他把我们带到收银区,简单地作了安排,说你先从收银开场吧。因为我之前做过这项工作,所以不感觉生疏。不同的是原来用的思迅收银系统,现在用的盈放收银系统。不过还是想,要从最根本的收银学起,练好根本功。几天后店长与核算员给我介绍和讲解了一些生鲜经营的经营情况,谈到了诸如,促销、库存定额、商品周转、定价、商品布局、商品多样性、要货、收货、退货、报账等情况。比方,堆头与普通货柜的区别。堆头具有位置独立明显的优势,借用它的这一特点用来摆放畅销商品,以方便顾客购置;或用来对某商品进展促销,从而以吸引顾客的眼球,提高销售量。而普通货架、货柜用来陈列一般性的商品;超市为保证商品多样性,吸引人气,有时不得不用局部亏损来换取。比方某些生鲜、水果的促销定价,而这些本钱经常比销售额还高。目的其实很简单,就是传递给顾客这样一个信息:我这里有您所需要的。想到这儿,自己想到了“木桶效应〞,木桶容积的大小不取决于那个最长的木板,而是取决于那个最短的木板。超市的这种做法再次印证了这个道理。这些天我跟着店长、核算员和食品、百货、生鲜的同志们学了些送货、退货、调拨、上货、选货、陈列的一些根底理论和业务技巧。我把所学、所思、所想做个简要的小结。
一、负库存产生的原因和产生的后果。
负库存,就是超市某些商品库存的数量在某个时点或某个时期出现负数。也就是说系统里商品库存数量少于销售数量,形成系统库存数量为负数。
〔1〕、负库存产生的原因主要有:
采购商品未及时验收
捆绑商品,拆零销售;如香烟的条与包,牛奶、饮料的箱与合等。
手输条码错误;如串码等。
退货数量错误;
退换或调换商品错误;
收货过程中产生的错误等等;
〔2〕、负库存产生的后果:
负库存产生的后果就是负毛利。由于财务与业务都是按进价核算的,结转本钱是商品的单位进价加权平均本钱,产生负库存和负毛利,就意味着期间销售本钱和库存本钱不准确。所以控制负库存和负毛利非常重要,负库存产生的后果会导致门店核算的不准确性。做好负库存和负毛利的控制,是店长做好本钱核算管理的关键之一。
二、收银员对帐:
1、收银员将当天所收的销货款减去备用金后,填制一式三联收银日报表一同交核算员,核算员通过电脑进展核对,签字确认后退收银员对帐联给收银员留存,一联随旬报上报财务,一联留店备查。店长和核算员注意在与收银员对帐时,系统内的销售金额不能先前告诉收银员,如收银金额不在规定范围内,那么需查找原因。
2、如发生顾客退〔换〕货,店长及相应人员确认只要不影响到二次销售的,由店长审核后,柜台凭购货收银小票垫付原购货款,在当天营业完毕时由店长或核算员上收银机,作退货处理,退货金额归还柜台〔注:收银退货登记表按日按收银员逐笔登记,按月报送〕。做好收银对帐,是店长做好对核算员和收银员及销售款管理的关键之一。
三、旬报:
1.逢十报账。把十天的销售额分收银员汇总填列旬报左上方;银行送款书、充值卡、银联卡、收款收据分别合并填列右上方,两边双方的金额是相等的。允许存在抹零尾差,正常每天控制在正负壹元之内。发生的差异,在旬报本期上缴工程栏内用文字注明。同时,送款书、银联卡,充值卡需填写相应的附件X数,以便核对。
2.采购、退货验收单。根据供给商的送货单,由两个以上相关人员清点商品,确认数量准确无误后签字。店长、核算员根据供给商签字的送货单录单,录单前一定要求供货商将其送货单填写准确、完整〔日期、商品条码、单位、数量、单价、小计、合计等〕,并仔细核对供给商送货单的每一笔数据,是否跟录入的数据一致,发现过失及时修改更正。采购退货单上一定要供货商的经办人签字,以防在供给商结算货款时产生异议。
采购验收单按供给商编号排序,十天汇总金额分别填列在商品入库中“本期自采栏〞和商品出库中“本期退货栏〞。采购、退货验收单合计金额应与电脑采购查询中的收、退验收单合计金额一致,并进展明细核对。采购发生过失调整时,只能把正确单子给供给商,除留存联外全部上报财务。所有单据都必须是第一联给供给商。
3.调入单、调出单同样按单号十天汇总金额分别填列在商品入库中的“本期调入总额〞和商品出库中“本期调出总额〞。调出单单据中的数量、金额不能更改,调入单按照调出单的数量、金额自动生成,不能更改。
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