员工离职流程管理办法.docVIP

MS 文件编号 WHYH-MS-RZ-03 文件版本 A 文件页码 共4页 员工离职管理办法 主控部门 人力资源部　 编制 审核 批准 编制日期 审核日期 受控副本以红色受控印章显示 禁止复印本文件或其任何部分 员工离职流程管理办法 修改日期 更 改 章 节 更改内容摘要 批 准 作业文件 员工离职管理办法 版次/修订次： 1/0 YH-RZ/03 页码： 1/4 受控号： 2010年12月1日发布实施 受控状态： 拟制： 批准： 1.目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益。 2.适用范围：指公司与员工解除或终止劳动关系。包括：辞职、辞退、解除劳动合同（非违纪）、合同终止、退休。 3.职责：员工离职先经本部门主管/经理同意后再到人事部办理手续。 4.内容： 4.1员工申请辞职，试用员工需提前七个工作日提出申请，正式员工需提前三十天以书面形式报告公司，经批准，员工方可按照公司规定办理有关离职手续。 4.2员工有下列情形之一者，由用人部门填报《员工离职手续清结单》，予以辞退并解除劳动合同。对公司造成巨大损失的，公司还将依法追究其责任。 4.2.1试用期内发现不符合录用条件的； 4.2.2严重违反公司规章制度的； 4.2.3不遵守《劳动合同》约定内容的； 4.2.4 4.2.5被依法追究刑事责任的； 4.3解除劳动合同（非违纪）。符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前30日以书面形式告知员工，并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。 4.3.1员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的； 4.3.2员工不能胜任工作，经过教育培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 4.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的： ①亏损或业务紧缩时； ②因业务关系停工停产停业或转让时； ③因不可抗力需暂停工作在一个月以上时； ④遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。 4.4公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。 4.5劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。合同终止前，须填写《员工辞职报告书》并办理离职审批。 4.5离职手续办理 4.5.1员工离职时，须按公司规定办理离职手续，填写《员工辞职报告书》和《移交清单》，完备离职手续： （1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； （2）向指定的同事交接经手过的工作事项； （3）报销公司帐目，归还公司欠款； （4）户口及人事档案等关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事等关系转离公司，不能立即转离的，需与公司签订相关约定并尽快办理转出手续； （5）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用； （6）如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议等)，按其约定办理； （7）完备所在部门/单位规定的其他调离手续； （8）所有离职手续完备后，凭《员工辞职报告书》到财务部核算薪金和领取相关费用。 4.5.2未按公司规定完善离职手续擅自离开工作岗位的员工，公司将按旷工处理。处理办法按《员工手册》相关规定执行。 4.5.3人力资源部须于员工离职当日办理下列事务： （1）登记于人员变动记录表内； （2）注销人员状况登记表内的所有记录； （3）离职相关资料归入个人档案，并对该档案作相关离职处理。 4.6离职面谈：员工离职前，根据离职员工意愿，视情况人力资源部和员工主管与员工进行离职面谈，听取员工意见，以作为人员流动率分析参考。 5.相关文件：《劳动法》 《劳动合同法》 《武汉益华员工手册》 6.相关表单：《员工离职手续清结单》 《员工辞职报告书》 《移交清单》