关于仓库的管理制度.pdf

Word 关于仓库的管理制度 仓库的管理制度1 一、目的 为保障公司正常经营，维护公司财务的平安、完好，提高仓库 的管理水平，规范仓库的管理，削减库存商品占用资金，杜绝铺张， 特制定本制度。 二、适用范围 仓库的所用工作人员。 三、职责 1、仓库负责人负责仓库一切事务的支配和管理，协调部门间 的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范 及工作效率。 2、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、 防护工作。 3、仓务员负责单据追查、保管、入帐。 4、仓库员负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 5、仓库负责人、QA、选购共同负责库存商品的检验、不良品 处置方式确实定和废弃物的处置工作。 6、仓库人员对在履行职责期间猎取的商品的种类、价格等信 息负有保密责任，禁止对公司外部和不相关人泄露。 四、管理原则 1、三清：物料清、数量清、规格清； 第 1 页 Word 2、三全都：账、卡、物全都； 3、四定位、库、区、架、格定位； 4、遵循7S原则：整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安和节 省。 五、出入库管理规定 1、商品的收货及入库 严格根据 “商品入库单”进行操作 全部入库之商品必需为合格之产品，并由终查 〔即QA〕供应 QC报告之允许入库的商品，否则拒绝入库。 入库商品随货供应产品的单位，数量，品牌，规格，型号，单 价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。 对合格产品且与送货单全都的准时办理入库手续。并按要求存 放好。 对不合格品，开立 “选购商品退货单”，联系选购部门退供应 商换货。 2、商品的出货 严格根据 “商品出货单”进行操作。并做到先进先出，先入库 的商品优先支配出库。 商品出货的根据是由销售部供应 “客户商品配送单”，进行检 货，并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知销售部，由销 售部签名确认，并办理相关出库手续后方可发货。 3、商品的退货 第 2 页 Word 严格根据 “销售商品退货单”进行操作 由客户退回之不合格产品进行核对单位，数量，品牌，规格， 型号无误后，办理相关的退货手续。 客户退回之不合格产品准时通知选购，要求供应商补货，尽快 返还客户。 4、实物出入库及账务处理 库存商品实物的出库、入库及异动，对应的账务处理应做到日 清日结，当日事，当日毕。月末，应在最终一个工作日处理完毕当月 的全部业务。 六、库存货物管理 1、货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、 归位、存放、储存、发货过程中遵守平安原则，做到防损、防水、防 蛀、防晒等平安措施。 2、有保值期的库存货物：仓库管理人员必需按各类商品的保 质期到期日和批次分类存放和管理商品，并统计各到期日商品的精确 数量，发货时优先支配剩余保质期最短的商品。 3、每天检查货物信息，如发觉储位不对、帐物不符、品质问 题准时反馈和处理。 4、保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示准时更 正。 5、货物的单据、卡、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一 同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管5年，在 第 3 页 Word 此期间不得销毁。做到帐、物、卡全都。 七、货物的盘点