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浅谈合同签订与结算的关系 1 健全工程结算管理机制,提高企业经济效益 随着建筑市场竞争的加剧，国家和业主对施工要求的不断规范，施工企业的成本成本将增加。同时，预计利润渠道会降低，利润也在下降。如果成本控制好，可以赚钱；如果控制不好，就可能陷入亏损。成本控制已经越来越成为企业管理尤其是项目管理中的关键环节之一, 施工企业为了控制成本, 获取利益, 各用奇招, 但往往局限于施工过程中的成本控制为多, 而忽略了工程结算所带来的经济效益, 而工程结算效益的获得又和合同签订、施工过程控制、竣工结算管理工作以及最后结算实施有密切关系, 所以从三个阶段入手, 做好工程结算工作可以为企业获取较好的经济效益。本人结合多年在工程结算中积累的一点经验对这个问题进行探讨。 2 合同要约的强制执行 有的人会说合同签订与结算效益有什么关系?合同签订是经营部门的事情, 而结算是结算部门的事, 如果是这样认为, 那就错了。合同的签订是结算的前提, 一个工程能否顺利结算, 效益好坏并不是只有在工程竣工时才能体现出来, 而是施工单位与业主签订合同时就已经定性。因为一份合同对如何结算、结算的要约都会有非常明确的阐述, 如结算时执行的定额、取费标准、缺项计价方式、设备及材料供应的划分及界定、设备及材料价差调整的约定, 当然还有工期、质量奖罚的约定, 政策性调价的约定等等一系列合同要约, 明确了今后结算方式。那么作为施工企业站在结算角度如何来防范风险, 确保结算效益, 我们在订立合同时, 对结算要约要仔细斟酌与探讨, 仔细作出合同分析, 如对工程内容要详细明确, 对结算方式简洁明了, 以免日后扯皮, 甚至对结算单价以公式的形式在合同中明示, 这一点本公司在厦门某工程机械厂项目中采用, 效果非常明显。同时, 尽量不采用固定价合同, 采用施工单位担当风险较小的约定, 这就要求我们在合同订制时要了解工程性质, 签订合法又合情合理结算要约条款, 以便今后能取得较好的结算效益。合同结算条款的约定直接关系到施工企业的切身利益, 合同签订的好坏意义重大, 关系密切, 是关系结算利益的关键环节。 3 施工过程和技术结算效率 施工过程是结算的基础, 施工过程中要紧紧围绕合同要约的约定, 收集相关资料, 为结算提供依据, 主要从以下几个方面抓起: 3.1 固定价合同的结算 对于非固定价 (总价和单价) 的合同, 只要收集齐全一些工程结算资料就可以按实结算;但对于固定价合同, 一定要让施工人员理解吃透合同的工程内容与范围;对超出合同的内容, 必须要现场授权代表签字齐全的签证单或联系单等, 时间着急时可以直接和快速约定价款, 或者事后及时补上完整的签单手续。 3.2 费用不易界定的费用 对于有些设计院在出联系单、变更设计单时往往仅针对事件的本身, 而对实施需要发生的费用均不会考虑, 这样对施工单位来说在结算时就会吃亏。我们拿到联系单、变更设计单后对工作内容阐述不明, 今后结算时费用不易界定的都要及时签证, 为今后结算提供依据。而且变更设计单也要求设计人员签字和设计单位盖章齐全。 3.3 尽量根据百分点 有些工程在处理和解决问题时, 许多是在协调会上明确, 在会议纪要中记载, 施工企业可依此作为施工依据, 但往往不能作为结算的依据, 因为在会议纪要中一般不会详细说明如何实施, 费用如何支付, 怎么支付, 支付多少, 这样在结算时如果仅凭会议纪要就无从下手, 所以在施工过程中尽量根据会议纪要及时签证。 3.4 及时进行相关变更 施工现场往往接到的变更是业主、设计单位先口头通知, 后附单的比较多, 对于这种情况施工人员在变更实施中或实施后要及时予以签证, 以免时间长了遗忘, 失去结算凭证。隐蔽工程签证更是提前做好案头工作, 及时签证。 3.5 对比合同的约定 有效性主要针对合同结算的邀约来说的, 你所签的费用是否已包含在合同价范围内, 如风险费、固定包干费用中, 如是的话那你的签证是无效的, 即使有业主、监理签字, 也不能改变合同的约定, 这是他们的签字仅能证明事实的发生, 而不能改变结算的要约。这个问题在实际中经常会出现, 有的人以为只要有业主签字就可以结算费用的观念是错误的, 关键要看是否符合要约。 3.6 现场实测、记录以及提高执法水平 目前很多施工企业管施工的人不做结算, 而做结算的人又往往没有参与到现场的施工工作中, 相互脱离, 这就要求施工人员的签证要有针对性, 为结算人员提供原始的依据。而且现场施工人员和结算的人员需要及时、彻底、完整的沟通和确认, 结算人员还要到现场核实、丈量、记录等。这主要是要求施工人员要结合合同结算约定进行有针对性的签单, 便于结算, 利益最大化。签单的内容必须完整、抓住要点, 一般需要说明工程签单的原因或者依据、内容、数量、规格型号、单价或总价, 甚至品牌、