工厂值班室管理制度.pdf

Word 工厂值班室管理制度 为保障公司正常工作秩序不间断和财务平安，特制定本制度。 二、管理体制 1、在法定节假日前两天由办公室做好值班人员支配，并予以 通知。 2、 门卫值班:公司根据自身状况，设立门卫值班制度，24小 时值班。 3、 值日：公司根据自身状况，设立公司或部门值日制度。 4、 领导值班：公司根据自身状况，设立公司领导值班制度。 三、管理要点和内容 〔一〕领导值班 1、 目的：以公司业务工作为主。 2、 值班要点： 1〕 接待下班后来客； 2〕 处理未完成工作； 3〕 处置下班后的突发紧急大事。 〔二〕员工值班 1、 目的：以公司业务为主。 2、 值班要点： 1〕值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、 主要内容。 第 1 页 Word 2〕值班接待来宾要来访时间、单位、来访人，主要内容，提 出处理看法。 3〕 值班人员要按规定精确填写值班日志。 〔二〕门卫值班 1、 目的：维护公司工作秩序，纺织公司财产患病损失。 2、 实行分班制，保证24小时有人当班。 3、 值班要点： 1〕 保证通讯系统畅通； 2〕 防止公司财务失窃； 3〕 准时排解公司火灾、漏水事故； 4〕 监查下班后公司人员进出状况； 5〕 接待来宾，保存邮件。 〔三〕值日 1、 目的：维护公司日常工作秩序，准时联络、处理事务。 2、 一般以工作时间为责任时间。 3、 值班要点： 1〕 巡查办公场所保洁状况； 2〕 后勤事务的处理； 3〕 电话记录、处理、转达； 4〕 领导交办任务。 四、值班规定 第 2 页 Word 1、 遵守直板纪律，按时交接-班，有事须先请假，以便支配 临时代替人员。无关人员不得在值班室留宿。 2、 值班时坚守岗位，不得聚众谈天等无关工作的事务。 3、 在规定的时间内加强巡察，做好防盗、防火、防灾工作， 尤其加强对重点区域的监管。 4、 接待来宾文明礼貌，既热忱招呼，又要具有高度警惕性， 擅长鉴别来人意图； 5、值班人员亲密关注领导活动行踪，遇到紧急状况能准时取 得联系。须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门的 信息至于明显处，以备应急需要。 6、 遇到紧急大事，要冷静，敢于负责，大胆实行应急措施， 以免贻误，并准时汇报主管领导或公安部门报警。 7、 交接-班制度，检查本班未处理的事情，应在交-班时候向 下一班交代清晰。 8、值班人员遇到职能单位进行检查公务工作，要主动主动协 作，帮助搞好相关工作，重大问题应马上报告公司领导。 9、值班人员应仔细填写值班记录，登记当天来访人员和值班 状况。 10、 值班人员手机24小时保持开机状态。 11、全体员工都有值班的责任和义务，值班表由办公室负责制 订，值班人员严格按值班支配表执行。 第 3 页 Word 12、 值班人员要在值班室值班，坚守岗位，提高警惕，对单 位办公区进行巡察，保证值班电话24小时畅通，不得擅离职守。带 班领导全面负责当日的值班工作。 13、 值班人员要准时处