书信格式要求指导.pdfVIP

Word 书信格式要求指导 称呼： 第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼)，有时还要加 上 “尊敬的、友爱的”等词，表示对收信人的亲热和敬重;接着加个 冒号，表示下面的话是对他说的。 正文： 另起一行空两格开头写正文，也就是书信的内容。正文部分通 常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语许多，有节日的问候，如 “新年好” “春节欢乐”等;有季节性的问候，如 “夏安” “冬安” 等。也有开头问候身体健康，工作和学习状况的，如 “近来身体可 好” “近来的学习好吗?”等等。问候语可以独立成为一个段落。 正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的 话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起， 转行时要顶格写起。假如要说的话，要办的事多，应当分段写，每段 写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。 结尾： 正文写完后，要写上表示祝福、敬重或勉励的话，也叫致敬语。 致敬语要依据对象不同而不同。假如写给长辈，可以写 “敬祝健康” 等;假如写给平辈，可以写 “祝学习进步!”等。而 “此致敬礼”是比 较通用的，适合一般人的结束语。结尾的 “此致” “祝”等可以紧接 正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼” “健康”等祝福之情， 第 1 页 Word 要另起一行顶格写。 署名： 写在正文结尾后的右下方。可以依据信纸剩下的多少，确定署 名与致敬语的距离。署名时依据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不 带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上 “孙”、 “弟” “老伴侣”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。 日期： 一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收 信人了解写信时间。 书信作文格式要求指导 第 2 页