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Word 中小企业仓库管理制度 中小企业仓库管理制度1 〔一〕总则 1．仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各 种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的 主要任务是：保管好库存物资，做到数量精确，质量完好，确保平安， 收发快速，面对生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 2．置要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布 局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保 证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分 类法，不断提高仓库管理水平。 〔二〕物资验收入库存 3．物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点 物资名称、数量是否全都，按物资交接本上的要求签字，应当熟悉到 签收是经济责任的转移。 4．物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位， 更不准投入使用。 5．材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、 计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清晰，并伴同 托收单交财务科记账。 6．不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混 入生产，保管员应负失职的责任。 第 1 页 Word 7．验收中发觉的问题要准时通知科长和经办人处理。托收到 而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消退悬 事挂账。 〔三〕物资的储存保管 8．物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用处规 划设置仓库，并依据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆 放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号， 上架的以分类四号定位编号。 9．物资堆放的原则是：在堆垛合理平安牢靠的前提下，推行 五五堆放，依据货物特点，必需做到过目见数，检点便利，成行成列， 文明整齐。 10．仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和 工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主， 事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管 员不得实行 “发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 11．保管物资要依据其自然属性，考虑储存的`场所和保管常 识处理，加强保管措施，到达 “十不”要求，勿使国家财产发生保管 责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货便利，留有回旋余 地。 12．保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资， 一律不准折件零发，特别状况应经科长批准。 13．仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓 第 2 页 Word 库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材 和必要的防火学问。 〔四〕物资发放 14．按 “推陈储新，先进先出，按规定供应，节省用料”的原 则发放材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对 贪图便利，违背发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用 以及过失等损失，保管员应负经济责任。 15．领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、 零件名称和材料用处，核算员和领料人签字。属打算内的材料应有材 料打算；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料 应有审批人签字。同时，超费用领料未办手续，不得发料。 16．调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科 收款章时方可发料。发觉价格不符或货款少收等，应马上通知开票人 更正后发货。 17．对于专项申请用料，除打算选购员留作备用的数量外，均 应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节省的原 则，都应拆零供应，不准一次性发料。 18．发料必需与领料人和接料车间办理交接，当面点交清晰， 防止过失出门。 19．全部发料凭证，保管员应妥当保管，不行