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公司电脑管理制度
公司电脑管理制度1
第一条制定目的
为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和
网络确保电脑使用平安、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本
制度。
其次条适用范围
本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。
详细包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及全部的电脑网
络产品和附属设备,各类应用软件等。
第三条使用管理规定
一、使用人负责制
本公司电脑实行 “谁使用,谁负责”的工作制度。工作人员要
加强电脑学问的学习,按规范要求正确操作使用,留意电脑设备的保
养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证
电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电
脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后
果由接手人承当。
二、电脑使用范围
电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,
只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上
班时间在电脑上听歌、看碟、玩嬉戏、谈天等做与工作无关的事情。
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严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
三、电脑文件管理
对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料处在电脑
储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件
统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
四、电脑软件管理
1.严禁私自安装谈天、嬉戏等与工作无关的软件。电脑使用中
消失软件系统损坏应准时修理,加强网络平安管理,个人不得任凭安
装网上下载的`软件,如因此造成损坏,由专业人员负责修理或赔偿
等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。
2.不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发觉
机器故障准时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。
五、电脑硬件管理
任何人不得随便拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、
显示器等)或自行开启硬件进行修理或升级等。电脑如需修理,应经
申请批准,如送外修理应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。
六、移动设备管理
除工作缘由外,不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备
从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时,应保证设备无病毒侵入。
七、电源管理
上班时间内如长时间不用电脑,应关机或设置屏幕爱护。下班
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时应关机并切断电源。遇雷雨时应马上关闭电源并拔开网线。
八、人员管理
凡是与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经
允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮
件及附件。
第四条保密管理规定
1.部门或个人应高度重视公司的技术隐秘和商业隐秘的爱护。
2.严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
3.重要的部门或个人文档必要时须加密;对公司或个人的资料,
未经允许任何人不得进行改动,或者告知部门之外的人员。
第五条罚则
违背规定者处以肯定惩罚,详细如下:
1.情节一般者,赐予口头警告、书面警告直至记过处分;
2.情节严峻者,赐予书面警告甚至记过处分并处肯定数额的罚
款;
3.情节特殊严峻者赐予罚款或开除处分。
第六条附则
本制度经xxx核准后实施,增设修订亦同。
本制度最终解释权归xxx。
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