明达集团行政副总裁职务说明书.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 岗位名称 行政副总裁 岗位编号 所在部门 岗位定员 1人 直接上级 总裁 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月28日 本职：协助总裁制订公司发展战略、年度经营计划，参与公司重大财务、人事、业务问题的决策，领导行政人事部、财务管理部、商务管理部的工作，负责财务管理、商务管理工作，进行人力资源体系建设，组织提供良好的行政后勤服务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 工作时间百分比：15% 工作 任务 协助总裁制定公司发展战略，参与制定、修改、实施公司年度经营计划 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态，及时向总裁反映，并提出建议 职 责 二 职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，组织建立健全各项管理制度 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织制定行政人事部、财务管理部、商务管理部工作计划，并组织实施，完成年度任务目标 组织建立健全分管部门的各项规章制度、工作流程，并监督实施 职 责 三 职责表述：领导行政人事部工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 建设人力资源体系，组织开展人力资源管理工作 根据公司的发展规划，提出组织结构设计及改进方案 组织管理公司行政事务工作及企业文化的建设 组织管理公司后勤服务工作 组织管理公司法律事务工作，参与公司重大合同的审定，组织开展公司内“普法”工作 职 责 四 职责表述：领导财务管理部工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 组织公司成本核算工作 监督指导会计、出纳工作 组织管理公司税务工作 职 责 五 职责表述：领导商务管理部工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 组织进行供应商的选择 组织开展大宗物资招标评标工作 组织公司各类原辅材料、办公用品、劳保用品、福利用品、办公设备设施等物资的采购供应工作 组织办理公司进出口相关事宜 组织做好采购物资的质量控制、成本控制 职 责 六 职责表述：内部组织管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责七 职责表述：完成总裁交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总裁委托工作范围内的决策权 对分管部门的各项制度、计划执行情况的监督和裁决权 对行政人事部、财务管理部、商务管理部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 总裁、其他高层管理人员 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、供应商、合作伙伴、金融机构等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 管理专业、房地产等相关专业 培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训 经验 5年以上相关工作经验，2年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识，具备人力资源管理、房地产经营、财务管理、会计、法律等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等 备注： 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 岗位名称 保安 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 直接上级 事务经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 确保公司的消防、保卫与交通安全 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责执行公司的消防、保卫制度 工作时间百分比：30% 工作 任务 执行公司有关防火防盗、保卫等规章制度、实施细则，并做好记录 定期检查公司各部位的防火安全和保卫设施及工作措施，并做好记录，及时发现隐患并上报，督促和监督有关部门限期整改 负责搜集公司治安保卫、防火、保密信息，并及时上报 积极配合公安部门打击公司及周围发生的违法犯罪活动 发现火警立即报告并按报警程序处理 协助处理治安、火灾等突发性事件，及时调查事件原因 职 责 二 职责表述：负责公司治安安全工作 工作时间百分比：60% 工作 任务 如实记录并小结本班工作情况，并及时向上级汇报 做好保安器材的交接及保管工作 做好来访登记工作 负责查验大件物品放行手续 巡查所辖区域的治安消防情况 负责查询可疑人员，及时将推销及闲杂人员劝离 负责检查非办公时间