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Word 公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强企业合同管理，规范合同法律行为，削减合同失 误，提高经济效益，依据我国 《合同法》及其他有关法规的规定，结 合公司的实际状况，制订本制度。 其次条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同 一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合 同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有主动的意 义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、 切实执行本制度。各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以 “重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 其次节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必需遵守国家的法律、政策及公司有关 规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必需是持有法人 托付书的法人托付人。法人托付人必需对本企业负责，对本职工作负 责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法托付人均无对外 签约权，但经法定代表人特殊授权并发给托付证明书的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必需仔细了解对方当事人 的状况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营 权、有否履约力量及其资信状况，对方签约人是否法定代表人或法人 第 1 页 Word 托付人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方 的条件和实际力量，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所 签合同合法、有效、有利。 第七条签订经济合同，必需贯彻 “公平互利、协商全都、等价 有偿”的原则和 “性价比择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在 内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清结者，一律采纳书面形式，并采纳公 司统一的经济合同文本。 第十条合同对当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字 表达要清晰、精确。 合同内容应留意的主要问题是： 1.部首部分，留意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地 点。 2.正文部分，留意：产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂 家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量、包装标 准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明 确、详细，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质 量提出异议的期限和方式应有明确商定；数量要明确计量单位、计量 方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必需明确的要求等； 包装费用、运输方式及运费负责应详细明确；交 〔提〕货期限、地点 及验收方法应明确；价金；违约责任应详细写明商定的违约金数额、 第 2 页 Word 比例及计算方法；合同争议解决方式必需商定明确，除合同履行地明 确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或商定仲裁机构应明确为 公司所在地法院或仲裁机构。 3.结尾部分，留意：双方都必需使用合格的印章公章或 合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效 期限。 第十一条签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件、产品 供货条件及标准从严掌握供货商资质和产品质量〔必要时可采纳招标 形式选择供货商〕，比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以 销定进原则；付款尽可能采纳分期付款方式，如需预付货款或定金按 我国 《合同法》有关规定办理。 签订购货合同如需采纳现款方式付款，在 x万元以下的由下 属公司、企业经理审批， x万元至 x万元的由总公司主管副总经理 审批， x万元以上的由总公司总经理审批。 签订销售合同应坚持 “现款现货，即时清结”的原则，款到发 货，非特别状况不得实行其他结算方式。 签订销售合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十 七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额在 x万元以下的由 下属公司、企业经