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财务部门、财务制度、
会计制度构成了财务管理
体系的基础 , 成本控制等 活动在此基础上完成 , 而 实行以项目管理为基础的
财务管理体 本核算体系与控制体系
则是Rizcom下一步工作的
公司财务管理体系
财务制度
会计制度 财务部门
有效的成本控制
重点
会计岗位职责:
• 负责收入、费用、税金、 固定资产、应收账款等明细账及总账的登记工作
• 负责编制财务报表及纳税申报
• 负责日常费用报销
• 负责帐实清查工作
• 负责公司各部门和内外部项目的成本核算工作 , 为相关部门和人员提供项目成本 核算基础信息 负责公司财务印鉴的保管工作
• 部门交付的其它工作
出纳岗位职责:
• 负责银行存款、现金日记帐的登记与对帐工作
• 负责支票的保管工作
• 编制银行存款余额调节表
• 审核现金收付凭证
•部门交付的其它工作
电算化
• PC机一 台
• 财务软件
• 原则: 简单、 易学 • 模块:
帐务系统
报表系统
固定资产管理系统
工资管理系统
• 建议软件:
用友
金蝶
• 打印机
人员
• 专业资格培训
• 财务软件培训
• 其它培训
财务部门建设
财务汇报制度及财务评价(例)
财务制度系统
• 制订本部门业务计划和预算
• 配合财务部门落实财务计划
• 对所辖资产严格管理
• 财务制度赋予的权力
• 公司固定资产的采购、保管和盘存
• 登记固定资产台帐
各部门有关财务方面的责权
CXO/DH
行政部
部门
责权
CEO
说明
• 费用标准由财务部门制订 , 总裁办公会批准发布 ,财务 部门监督执行
• 各级人员费用均应按标准执 行 ,超出部分自负 。特殊情 况超出标准的 ,应事先请示 CEO,事后由CEO签字批准
• 费用节约部分可按一定比例 奖励当事人 ,但在节省费用 时必须不影响工作的正常进 行 ,不破坏公司形象
费用制度
标准(例表)
• 报销需提供正式 发票 , 否则需CEO 签字批准
• 费用报销按部门 列支核算 ,CEO和 财务部门有权审核, 并要求有关人员做 出合理解释
• 与报销内容有关 的协议、合同的复 印件要在报销时同 时提交财务部
说明: ■—— 申请 ▲—— 审核 ●—— 复核 ★—— 审批
数字① 、② 、③……表示流程顺序
报销制度
流程(例表)
说明
说明
• 备用金用于部门零星开支(如员工 加班误餐、招待费、低值易耗品的 购买等) ,备用金标准由财务部门 制订
• 备用金采用定额管理 , 由相关人员 领用、保管 ,备用金开之后凭发票 按照正常报销程序报销 ,补足规定 金额
备用金制度
标准(例表)
• 细心的计划和为管理者提供的信息
• 各级管理层的全面参与
• 协调与合作
• 可靠的会计系统
• 在计划和控制的早期识别趋势或无效率活 动
• 明确的责任与授权
• 绩效分析、评价系统
• 良好明晰的沟通
• 管理者采取正确的补救行动
建立起良好的预算机制能为Riz com带来多方面的好处 , 因为它可以带动 与之相关的诸多工作
预算工作流程
• 董事会讨论、制订公司年度目标
• 总经理会议讨论分阶段、分部门的工作目标 , 制订业务计划
• 各级主管提交本部门季度收支预算报告
• 财务部汇总各部门预算
• 财务部提交公司年度预算草案
• 董事会审议年度预算草案
• 财务部主持召开预算协调会议 ,讨论、调整预算草案
• 董事会审议、确定、下达公司年度预算方案
• 各部门按季提交月度收支预算
• 财务部按月监督预算方案的执行
• 财务部每月提交预算方案执行分析报告
• 预算需要调整时 , 由财务部门做出草案 , 提交董事会审议
目的:
• 突出预算管理地位 , 强化预 算管理观念
• 强化整个高层的财务意识
• 明确预算管理负责机构
• 加强财务部门对股东和董事会 负责的意识
• 加强董事会对管理层的监控 与协调
建议:
• 董事会应直接参与制 订并审批预算
• 董事会应聘用有财务 经验和管理经验的外 部董事
• 董事会常年聘用专业 审计公司和顾问公司
为了有效实行预算管理 , 董事会应加强对预算工作的领导 与控制 , 同时明确财务部门在预算工作中的中心地位
预算制度---例表
预算管理流程:
说明
• 根据企业所在行业 , 选用适当 的会计制度
内容
• 适用会计制度
• 科目设置
• 科目使用 • 会计
会计制度是公司财务管理体系的基础之一
• 对公司可能发生的所有成本费用进行详细分析 , 区分可控成本 与不可控成本 , 确定成本控制的对象
• 根据控制对象的不同特点选择控制方法 , 确定弹性区间
• 定期做
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