13员工资料收集与背景调查政策.docxVIP

13员工资料收集与背景调查政策 1. 政策目的及适用范围 本政策旨在规范公司对员工资料的收集和背景调查的流程和要求，以确保雇佣过程的合法性和可靠性。该政策适用于所有公司雇佣的员工，包括全职、兼职和临时员工。 2. 员工资料收集原则 2.1 公司只收集与雇佣过程和员工管理相关的必要员工资料，包括但不限于个人身份证件、联系方式、教育背景、工作经历等。 2.2 员工资料应严格保密，只能由授权人员访问和使用。对于涉及个人隐私的信息，在收集、存储和传输过程中必须采取适当的措施来确保数据的安全性和保密性。 2.3 公司不会主动收集员工的敏感个人信息，如种族、宗教信仰、性取向等。只有在必要的法律规定或特定情