医学院外宾接待经费管理办法.docVIP

12 - 1 - ZZZ医学院外宾接待经费管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范外宾接待工作，加强外宾接待经费管理，强化外宾接待经费预算、报销标准与程序，根据中共中央关于《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《ZZZ省党政机关外宾接待经费管理办法》，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称外宾接待经费是指学校因接待国外、境外来宾而发生的住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等费用支出。 第三条 我校外宾接待工作坚持服务学校教学科研与发展、友好对等、务实节俭的原则。 第四条 本办法适用于学校机关各部处、院（系）、中心（所）、直属部门（以下简称各部门） 第五条 学校外事活动实行归口管理，分级负责。国际教育学院是学校外事工作的归口管理部门，负责外宾接待的统一管理和协调工作。各部门邀请外宾来访应严格执行计划审批，未经国际教育学院书面批准或授权，各部门不得对外发出正式邀请或做出承诺。 第二章 经费预算与管理 第六条 外宾接待费应事先纳入年度预算，并根据“谁邀请，谁承担”的原则实行分类管理。 1.学校层面邀请的外宾团组接待，由国际教育学院制订接待计划和预算，纳入学校年度预算统一安排，并归口国际教育学院统一使用与管理。 2.校内各部门层面如需邀请外宾来访，需在上一年度末向国际教育学院提交申请及接待计划，各部门的接待计划应当明确邀请目的和必要性、外宾团组中由我校招待的人数、天数，费用开支范围以及预算等，以便国际教育学院统一编制预算并报学校审批后纳入学校年度预算。对于预算外临时邀请的外宾来访，国际教育学院原则上不予经费支持。 3.各类专项科研项目（课题）或学科建设层面邀请的外宾团组接待费预算，作为国际学科、学术交流费，在立项部门批准的项目或课题预算中安排，并由课题负责人根据国际教育学院批准的接待计划使用与管理。 第七条 各部门、各项目或课题组应当加强外宾接待费预算管理，严格控制预算规模，严格执行本办法规定的外宾接待费开支范围与标准，只能在年度外宾接待费预算内安排外宾接待活动，不得超预算安排外宾接待。 第八条 对应邀来校的外宾，各部门应当根据互惠对等原则或外事交流协议，以及来访外宾对学校教学、科研、学科建设等工作的必要性和重要性区分为全部招待、部分招待和外宾自理。 第三章 开支范围及标准 第九条 外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。 对于各部门邀请来校访问或讲座的外宾，原则上不得列支外宾来华国际旅费。如确有需要承担外宾国际旅费，应事先在外宾接待计划中单独列出，并经国际教育学院和分管外事工作的校长签字后方可凭据按实列支。 第十条 外宾住宿费按以下规定开支： 1.外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华，原则上安排在校内或市内四星级以下宾馆住宿。 2.外宾住房标准：校级领导、院士、诺贝尔奖获得者等国际著名专家学者可安排套间，其他人员安排标准间。 3.国际教育学院可根据实际情况与市内双桥区符合条件的宾馆签订长期合作协议，争取价格优惠。 第十一条 日常伙食费按以下规定开支： 1.外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐或学校食堂用餐等形式。 2.外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准：每人每天300元。如果有学校宴请，宴请一次，当日伙食费标准每人每天减少100元。 第十二条 宴请费按以下规定开支： 1.宴请外宾严禁讲排场。各部门原则上应在学校内部的餐厅和招待所安排宴请，宴请过程中不上高档菜肴和酒水、香烟，杜绝奢侈浪费。除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。 2.外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：校领导出面举办的宴会，每人每次300元；其他人员出面举办的宴会，每人每次200元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。 3.外宾在访问学校期间，宴请累计不得超过2次。 第十三条 交通费按以下规定开支： 1.确需我校提供交通的外宾接待，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴或大巴士。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。 2.接待外宾确需租用车辆的,应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。 3.外宾到ZZZ市以外地区访问，确需我校安排交通服务时，原则上提供飞机经济舱、轮船二等舱和火车软席（含高铁／动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧）。 外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。 第十四条 对外赠礼按以下规定开支： 1.对外赠礼应当节约从简，实物礼品应当尽量选择具有中国特色和学校特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方，不求奢华。 2.赠礼对象仅为外方团长夫妇，必要时可包括主要陪同人员，原则上由接待部门赠礼1次，其他部门不得重复赠礼。如外方赠礼，可按对等原则回礼。 3.校领导赠礼每