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数字、年份不能回行。8.2.4附件公文如有附件,在正文下一行左空2字用3
数字、年份不能回行。8.2.4附件公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标
字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。8.2.7附注公文
际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整
色反线,应使发文字号与最后一个签发人XX处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。8.2主体8.2.
按秘密等级划分,公文可分为绝密公文(绝密件)、 XX 公文( XX件)、秘密公文(秘密件)、内部公文(内部 件)、国内公文(国内件)、公开公文(公开件)。
绝密件,指内容涉及最重要的国家秘密,泄露会使国 家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文。
XX件,指内容涉及重要的国家秘密,泄露会使国家 的安全和利益遭受严重损害的公文。
秘密件,指内容涉及一般的国家秘密,泄露会使国家 的安全和利益遭受损害的公文。
内部件, 指内容不涉及国家秘密, 但不宜对社会公开, 只限在机关单位内部运转的公文。
国内件,指内容不涉及国家秘密,但不对国外公布只 在国内公开发布的公文。
公开件,指内容不涉及国家秘密,可直接对国内外公
开发布的公文。
公文的种类
2001 年实行的《国家行政机关公文处理办法》对 “公文”
种类是这样规定的:
第九条 行政机关的公文种类主要有:
(一)命令(令)
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如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关。(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(九)请示适用于向上级机关请求指④向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。(2)上行文规那么①“请示”应当一文一事
如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关
。(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(九)请示适用于向上级机关请求指
④向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。(2)上行文规那么①“请示”应当一文一事
(或带序号)。8.2.5成文时间用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”;成文时间的标识位置见8.2
(二)决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排, 奖惩有关 单位及人员, 变更或者撤销下级机关不适当的 决定事项。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ( 四)通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事 项。
(五)通知
适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶 属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报
适用于表彰先进, 批评错误, 传达重要精神或者情况。
(七) 议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表 大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告
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下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或(不含页码)
下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或
(不含页码)6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7排版规格与印制装订要求7.1排
。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准下
体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原那么酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。联合
(九)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复
适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作, 询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
国家行政机关公文格式
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文 处理办法》的有关规定对 GB/T 9704- 1988 进行修订。 本标准相对 GB/T 9704- 1988 作如下修订:
( 1 )将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国 家行政机关公文格式》;
( 2 )删去原标准中的引言部分;
( 3 )删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述 性解释;
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黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识④向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。(2)上行文规那么①“请示”应当一文一事1年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规
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